Las tareas dentro de Microsoft Teams, tanto de Tasks como de Planner, siguen creciendo. Se había detectado un pequeño problema relacionado con la falta de colores y etiquetas para poder hacer un uso extensivo de estas aplicaciones. Afortunadamente, el equipo ya se ha puesto a trabajar en ello.

Tasks y Planner incorporan nuevas etiquetas y colores en Teams

La realidad es que en pequeñas empresas puede no ser tan necesario establecer un gran número de colores. Sin embargo, en grandes empresas es necesaria una diferenciación entre los diferentes proyectos y procesos. Es por eso que esta opción es tan solicitada entre los usuarios de Teams. La propia Microsoft ha coincidido en ello como os mostramos a continuación:

«Más etiquetas permite una mayor flexibilidad a la hora de organizar tareas. Utiliza las etiquetas para marcar riesgos, indicar retrasos, priorizar las tareas, aclarar cosas, o categoriza las tareas,» indica Microsoft.

Entonces, ahora contaremos dentro de Planner y Tasks en Teams con 25 etiquetas y colores diferentes. Una clara mejoría desde unos escasos seis colores y etiquetas que se quedaba corto para la mayoría de usuarios.

Según el Centro de Administración de Microsoft 365 esta característica llegará en los próximos días. Si todavía no lo habéis recibido tendréis que esperar un poco más. Pero, afortunadamente Microsoft ha escuchado esta petición de los usuarios para mejorar de manera significativa el uso de estas apps en Teams.

Casi cualquier proyecto necesita más de seis etiquetas a menos que lo simplifiquemos hasta un punto donde estas apps dejarían de ser útiles en la organización. Esperamos que estas apps sigan mejorando gracias a los comentarios de los usuarios, que son vitales para detectar limitaciones y posibles problemas.

Teams se ha convertido en una herramienta imprescindible de las empresas. Es muy importante contar también con las herramientas dentro de Teams, así evitamos tener que utilizar otras apps y esta se convierte en nuestro epicentro.

Tras haber mostrado un potencial increíble, que no para de crecer, con Azure, ahora ya tienen el siguiente objetivo definido. Microsoft quiere competir con Squarespace y Wix ofreciendo un método sencillo de incrementar nuestra presencia online. Además, Microsoft ofrecerá esto de manera gratuita, ya veremos después como monetiza esto.

Microsoft quiere ayudar a mejorar la presencia online de pequeñas empresas

El denominado Digital Marketing Center, del que ya os hemos hablado en el pasado, permite ahora crear una página web de manera sencilla para pequeñas empresas. Para ello, ofrece la capacidad de importar la información desde Facebook o una campaña de publicidad. Las empresas pueden seleccionar entre una gran cantidad de platillas y no necesitarán saber de desarrollo web.

Como crear nuestra página web gratis con Digital Marketing Center

En primer lugar debemos darnos de alta en Digital Marketing Center, se nos solicitará que indiquemos nuestra página web al crear una campaña. Ahora solo tenemos que seleccionar la opción de No tengo una página web. Ayúdame a crear una gratis. En este momento solo tendremos que elegir una URL (Con el dominio biz.site) y podremos comenzar a crear la web tras establecer unos objetivos de la campaña de publicidad.

Los datos de la Asociación de Pequeñas Empresas americana (SBA), más de un 36% de los negocios no dispone de una página web. Alrededor de un 80% de los clientes potenciales realizan una búsqueda de la compañía antes de comprarles algo. Es por eso que no disponer de una página web es un riesgo de perder oportunidades de negocio.

Sorprende como Microsoft ya no se conforma con gestionar las grandes plataformas de compañías como Pepsi o Sony. Ahora el gigante de Redmond quiere que las pequeñas empresas, que son muchas, utilicen las herramientas de Microsoft para incrementar su presencia online. Veremos si esta opción convence a las empresas a dar el salto y disponer de su primer web.

Por el momento, la web y las opciones están pensadas para negocios ubicados en Estados Unidos. Pero esperamos que muy pronto den el salto a otros países para ampliar los posibles mercados.

Las presentaciones a través de PowerPoint no son un elemento sencillo. Por un lado, buscamos dinamismo y salir de la sencillez, por otro lado buscamos no abrumar con demasiada información en pantalla para que la audiencia nos escuche y no nos lea. Además, tenemos que sintetizar un archivo de Word o un PDF de múltiples páginas a unas pocas diapositivas. Ahora Word nos facilitará esa tarea.

Word nos permitirá crear presentaciones desde un archivo de texto

Actualmente, se está probando la capacidad de crear presentaciones de PowerPoint a través de un sencillo documento de Word. Esta funcionalidad se está probando en primer lugar con los Insiders llegando primero a los Insiders de Word en la web.

La magia sucede a través de la nueva función de Transformar, esta creará una presentación en base a nuestras secciones del documento pudiendo añadir imágenes, videos, iconos, temas y fuentes mediante IA. Si quieres probarlo te explicamos como hacerlo en unos sencillos pasos.

1. Abre el documento que quieras convertir en una presentación en Word Online.
2. Pulsa Archivo > Transformar > Transformar en una presentación PowerPoint.
3. Cuando se nos indique debemos elegir un tema.
4. Pulsa en Abrir presentación para revisar el resultado a través de PowerPoint Online.
5. La presentación de PowerPoint se guardará en la carpeta de OneDrive que tengamos para tal uso.

Por el momento, no hemos encontrado esa opción en Word Online a pesar de estar en el programa Insider de Word Online. Entendemos que se trata de un despliegue progresivo y que muy pronto podremos utilizar esta nueva función.

Nos encanta como Microsoft está haciendo uso de la Inteligencia Artificial para mejorar Office. La función de «tirar» los elementos en un PowerPoint y que haga todo el diseño es un uso perfecto de la Inteligencia Artificial en la suite de Office. Esperamos ver otras aplicaciones dentro de Office muy pronto.

Es curioso como ahora las conversaciones de Microsoft adquiriendo Pinterest cobran más sentido. La red social es una de las páginas más vistas en Estados Unidos durante el año 2020. Cuenta con 450 millones de usuarios activos cada mes y ha crecido de manera significativa. Si a eso le sumamos las posibilidades que tiene con los productos de Microsoft como vemos ahora le vemos más lógica al acuerdo.

Ahora podemos incluir contenido de Pinterest en OneNote y Word

Antes, era posible incluir el contenido, ya sea como una imagen o bien como un enlace. La diferencia radica en que ahora cuando pegamos un enlace de Pinterest, el elemento que veremos en Word o OneNote es el mismo que el contenido nativo. Esto nos permite trabajar mejor con el contenido de Pinterest en un archivo Word o en nuestro bloc de OneNote.

Además, uno de los principales problemas que teníamos al encontrar contenido de Pinterest es que no era fácil de incluir. Era una fuente incómoda y quizás por ello se obviaba y no se utilizaba tanto. Quizás con este pequeño gesto el uso de Pinterest vaya en aumento.

Pero sin duda, los beneficiados de esta nueva función somos los usuarios. Tanto si trabajamos con OneNote en Windows 10, en la web, Mac o Android podremos trabajar con el formato enriquecido de Pinterest con tan solo pegar el enlace. En el caso de Word solo está disponible por el momento para Word en la web aunque seguramente llegará en un futuro a todos los sistemas operativos.

Os recordamos que la relación entre ambas empresas es muy buena, las Colecciones de Microsoft Edge se integran a la perfección con Pinterest facilitando guardar el contenido de esta red social. Lo mismo sucede con Surface Duo, esta red social fue de las primeras en adaptarse al formato de Surface Duo facilitando trabajar con dos pantallas.

Queda tan sólo una semana para que de comienzo el Ignite. La conferencia de Microsoft tendrá lugar el 2 de marzo y uno de los temas que parece que van a tener protagonismo es la Realidad Mixta. Algo que parece estar dando resultados después de haber virado el enfoque hace dos años.

Inicialmente, esta tecnología se ofrecía a usuarios de consumo en la denominada Creators Update. En aquel momento parecía que podía tratarse de toda una revolución, sin embargo, al final ese interés desapareció y Microsoft lo ha enfocado a la empresa. Además de las Hololens en su versión industrial también vemos como las apps de realidad mixta tienen un corte más profesional con Dynamics 365 Remote Assist y otras variantes.

Microsoft se vuelca con la realidad mixta en empresas

La realidad es que Microsoft no ha tenido mucha suerte en el área de consumo. Los fabricantes ofrecieron grandes dispositivos y el gigante de Redmond herramientas pero, no ha tenido la relevancia esperada. Es por eso que ahora se centran en una apuesta segura, las empresas. Con el título Mostrando el futuro de la Realidad Mixta tenemos una sesión durante el primer día y se mostrará su uso en la industria de la automoción, la salud y otras.

«La realidad mixta está transformando la forma en que trabajamos, vivimos y jugamos. Las empresas de todas las industrias están aprovechando la tecnología para impulsar la transformación y están viendo un fuerte retorno de la inversión. Únete a nosotros para aprender más sobre nuestra visión para el futuro de la realidad mixta»

Este es el resumen de la conferencia que antes os indicábamos. Parece que Microsoft quiere enfocar esta tecnología al uso industrial. Además, se abordarán temas como Microsoft Mesh que permite compartir experiencias entre dispositivos a través de aplicaciones. Parece que en los próximos días tendremos que contaros mucho sobre esta tecnología y sus usos en la industria.