Muchas veces somos los encargados de azuzar a Microsoft y criticar a esta empresa a pesar de que nuestro nombre se debe a ellos. Sin embargo, cuando vemos algún producto o servicio que es interesante hay que reconocérselo. Esto podríamos decirlo de Loop o de los nuevos productos de Surface pero hoy queremos hablar de Microsoft Designer.

Designer ha pasado por un cambio de logotipo en tiempo record. Y este cambio viene de la mano de su cambio de mentalidad. El gigante de Redmond ha visto que este producto, con mucho mimo puede rivalizar con Canva y con editores de imágenes de lo más potentes.

Microsoft Designer, una potente alternativa a Canva que mejora cada día

Designer ha pasado de ser una extensión de la generación de imágenes de Dall-E a ofrecer una edición de imágenes que, con cariño y paciencia, puede rivalizar con Canva. En Microsoft, cuando quieren, saben hacer grandes productos. Vamos a ver porque Designer se ha convertido en una gran alternativa a Canva y otros editores de imágenes online.

Canva, para el que no lo sepa, es una navaja suiza de diseño que nos permite crear desde contenido para redes sociales, tarjetas de felicitación, páginas web o incluso material de marketing. Nos permite hacer infinidad de cosas y su precio anual no es muy caro. Además, nos permite acceder a infinidad de plantillas y soluciones creadas por diseñadores por un precio anual.

Este último punto quizás es el que debería mejorar Microsoft. El gigante de Redmond, experto en trabajar con partners de hardware y con desarrolladores siempre ha llevado mal con los creadores de contenido. En su momento creo la plataforma para subir contenido en 3D en Remix3D. Y tan solo tres años después de su lanzamiento se cerraba irremediablemente.

Designer de momento tiene un diseño, valga la redundancia, muy adecuado, organizado y visual. De un vistazo nos permite ver que podemos hacer y, si tenemos duda solo debemos pinchar en el cuadro de búsqueda y nos ofrecerá infinidad de alternativas. Tan bien funciona que ahora lo estoy utilizando para las miniaturas de los vídeos de YouTube. Antes, tenía que buscar la edición mediante Adobe Illustrator y era complicado y desalentador.

Creando una invitación con Designer

Uno de los últimos añadidos es la capacidad de crear y editar invitaciones. Hemos probado a utilizar esta función y es impresionante. La propio Microsoft nos genera un prompt más o menos a la medida para que el resultado sea espectacular.

Además, si no nos gusta parte del texto siempre podemos darle a editar y elegir el texto que queremos incluir con infinidad de fuentes y efectos a nuestra disposición. Ahora Designer puede ser vuestra herramienta perfecta para cualquier tarjeta, contenido de marketing o evento.

Kit de marca, otro elemento clave

Otro elemento a destacar dentro de Designer es la posibilidad de tener un kit de marca. Esto supone que podemos elegir los colores en los que queremos trabajar y que así los documentos siempre se muevan en la gama cromática que queramos.

Echamos en falta algún tipo de interacción de la IA al incorporar nuestro logo. Sugerencias de colores e incluso que nos sugiera las mejores fuentes que se adapten a nuestro estilo. Así sería mucho más útil para los usuarios en general.

Por otro lado, si os resulta interesante esta herramienta os invitamos a que nos lo indiquéis. Así podremos crear un video en donde mostraros todas y cada una de las funciones que ofrece Microsoft Designer para sacarle el máximo partido.

Hoy en día vivimos una época donde requerimos todo con la máxima celeridad. Es por eso que Microsoft sigue mejorando las versiones web de sus aplicaciones estrella: Word, PowerPoint y Excel. Estas mejoras, que comenzaron a implementarse esta semana, están diseñadas para hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva y menos cargada. Vamos a conocer todas las novedades

Novedades de Word, Excel y PowerPoint Online

Uno de los retos a los que se enfrentan los usuarios de las aplicaciones web de Microsoft es el menú Archivo. Atendiendo a este feedback, Microsoft ha rediseñado el menú para que sea más intuitivo y accesible. Un menú más accesible y más vinculado al de las versiones de escritorio.

Un cambio significativo es la capacidad de modificar el nombre de un archivo directamente desde el título en la ventana del navegador, igual que hacemos en las apps de escritorio. Este ajuste simplifica el proceso de guardado y renombrado de documentos.

Además, los usuarios ahora podemos visualizar la estructura de carpetas de un archivo. Tan solo con hacer clic en el icono de la nube o accediendo al menú Archivo, lo que facilita la localización y organización de los documentos.

El comando “Guardar como” ha sido eliminado, ya que todos los archivos se guardarán automáticamente y podrán ser creados en línea o descargados al PC, ofreciendo una experiencia de usuario sin interrupciones. Al estar almacenados en OneDrive no tenemos necesidad de utilizar el comando Guardar Como y el guardado automático nos ayudará junto con la revisión de versiones.

Finalmente, los comandos “Mover” y “Historial de Versiones” se han añadido al menú Archivo. Proporcionando un acceso rápido a funciones esenciales para la gestión de documentos. El menú de historial de versiones no comparte la ubicación de su homónimo en el escritorio.

Microsoft Teams sigue mejorando en todos los ámbitos, menos en el rendimiento. La app ahora presenta una vista recomendada para la app de Planner. Esta nueva función, es similar a la opción ‘Catch Up’ de Slack. Destacando las tareas asignadas que aún no han sido visualizadas, promoviendo una gestión más eficiente del trabajo.

Planner incorpora la vista recomendada en Teams

El gigante tecnológico de Redmond ha anunciado en su sitio de hoja de ruta (ID de característica: 403106). Esta vista se lanzará a nivel mundial para todos los usuarios este mes de julio de 2024, tanto en la aplicación de Teams para escritorio como en dispositivos compatibles con Surface, como el Surface Hub 3.

“Incorporamos una nueva Vista Recomendada en Planner en Teams para ayudarte a descubrir planes con tareas asignadas que aún no has visto. Mejorando la eficiencia en la gestión de tareas y proporcionando una priorización sin interrupciones de tu carga de trabajo”, se lee en la actualización.

Microsoft ha actualizado su aplicación Planners en Teams, combinando la simplicidad de la aplicación To-Do, la colaboración de Planner y la potencia de Microsoft Project para la web. Todo en uno, ahora disponible para todos los usuarios de Teams.

“Los usuarios con una licencia M365 tendrán acceso a un conjunto rico de capacidades para la gestión individual y de equipo. Estas incluyen la capacidad de crear y editar tareas y planes, ver una lista completa de tareas asignadas dentro de Mis Tareas, diversas vistas de plan (Cuadrícula, Lista y Tablero), Mi Día y más”, explica Microsoft en su anuncio inicial.

Hace poco, Microsoft también anunció que la nueva aplicación Planner introducirá pronto una nueva vista para “Mis Tareas”, con el fin de ofrecer una mejor visibilidad de las tareas. Veremos si la nueva vista recomendada convence a los usuarios de Teams que utilizan Planner.

Microsoft ha lanzado recientemente dos características muy solicitadas para Microsoft Forms: colaboración en formularios y sincronización de datos con Excel. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para mejorar la eficiencia y la colaboración entre los usuarios.

Forms se creo como una alternativa a los formularios de Google y, de un tiempo a esta parte vemos como ha mejorado hasta ser la mejor opción. La colaboración y trabajar en Excel son dos grandes añadidos que encantarán a sus usuarios.

Forms sigue mejorando con formularios colaborativos

La colaboración en Microsoft Forms permite a los usuarios de cuentas Microsoft (MSA) compartir formularios con amigos y familiares para trabajar juntos de manera más efectiva. Es importante destacar que esta función solo está disponible para cuentas Microsoft personales, no para cuentas de trabajo o escuela. Para detener la colaboración, simplemente se puede desactivar el enlace de colaboración.

Otra característica destacada es la sincronización de datos de Forms con Excel. Con un solo clic, los usuarios pueden acceder a todas las respuestas de sus formularios en Excel para la web, lo que facilita el análisis y la visualización de datos. Esta función está actualmente disponible para clientes empresariales y se espera que esté disponible para cuentas Microsoft personales en los próximos meses.

La sincronización de datos de Forms a Excel se está implementando gradualmente y se completará a mediados de julio. Aunque la sincronización automática solo está disponible en Excel para la web. Eso si, los datos ingresados se pueden ver en las aplicaciones de Excel para escritorio y móvil.

Por desgracia, la edición de formularios colaborativa solo está disponible para cuentas personales. Seguramente, tendría mayor alcance en cuentas educativas y empresariales.