El potencial de Excel viene de la simplicidad. Excel viene a ser celdas de datos organizadas en filas y columnas, un motor de cálculo potente y una serie de herramientas para gestionar estos datos. El resultado es una app de gran flexibilidad que usan millones de personas a diario. Desde Excel ahora nos presentan cuatro nuevas características que llegan de la mano de la Inteligencia Artificial.

Nuevas sugerencias inteligentes con Ideas

Ideas es un sistema potenciado por IA que ofrece a la gente desatar el verdadero poder de Office. Buscando sugerencias de manera constante diseñadas a medida de la tarea y a mano, Ideas ayuda a los usuarios a crear documentos profesionales, presentaciones y hojas de datos en menos tiempo. En Excel, por ejemplo, Ideas nos ayuda a identificar modas, patrones y datos extraños en una lista, ayudando a los usuarios a analizar y comprender sus datos en segundos. Ideas estará disponible muy pronto para Excel y empezará a llegar también a otras apps comenzando por PowerPoint Online.Solo debemos pulsar en el rayo en Excel o PowerPoint Online e Ideas empezará a realizar sugerencias.

Nuevos tipos de datos ya disponibles

Excel siempre se ha caracterizado por ayudar a la gente con los números. Pero ahora Excel puede hacer mucho más: Puede reconocer datos del mundo real como valores de bolsa o geografía. Esta nueva capacidad de la IA convierte un simple trozo de texto en una entidad interactiva que contiene capas y mucha más información. Por ejemplo puede convertir una lista de países en una entidad geográfica. Así los clientes dejan la localización de los datos para el análisis de sus propios datos. Esta nueva característica abre un mundo de posibilidades. A medida que añadimos nuevos datos estos se adaptan a los que hemos añadido previamente para que funcionen con la mayor coherencia. Los datos relativos a bolsa y geografía estarán disponibles a partir del próximo mes.

Se acabó la necesidad de incluir valores a mano

Con la nueva función Insertar datos desde una imagen, podemos tomar una foto de una tabla dibujada a mano o impresa con nuestro dispositivo Android y convertir esa información analógica en digital dentro de un archivo de Excel en tan solo un click. El reconocimiento de imágenes convierte la imagen en un Excel plenamente editable eliminando la necesidad de incluir los datos de manera manual. Esta nueva característica estará disponible en la preview de Excel para Android muy pronto.

Calculando con facilidad mediante espacios dinámicos

Con los espacios dinámicos siguen trabajando en hacer formulas más avanzas y fáciles de hacer. Haciendo uso de los espacios dinámicos, cualquier formula que devuelva una serie de elementos ocupa una serie de celdas cercanas. Automáticamente podemos hacer uso de los espacios dinámicos utilizando las nuevas funciones de FILTRAR, ÚNICO, ORDENAR, ORDENAR POR, SECUENCIA, ÚNICO para construir tablas que antes habrían sido imposibles. Así en lugar de escribir formulas complicadas para solventar un problema con múltiples celdas, podemos escribir una fórmula sencilla que lo resuelva y nos devuelva las celdas en cuestión.

Búsqueda y coincidencia aun más rápido

No solo han añadido nuevas capacidades a Excel, también han mejorado aquellas ya existentes que los usuarios disfrutamos. Por ejemplo, han invertido una gran cantidad de tiempo en mejorar el rendimiento de la función de búsqueda. Ahora VLOOK, HLOOKUP y MATCH realizan la operación en segundos en lugar de minutos. También se han mejorado otras operaciones como copiar y pegar, deshacer, formato condicional y otras muchas opciones.

Desde el equipo de Excel están entusiasmados con este trabajo y el que están desarrollando. Para ellos Excel no es solo una herramienta, es un modo de trabajo. Lo que han presentado no solo suponen mejoras incrementales en gestión de datos y rendimiento. También supone una nueva aproximación hacia el futuro de mano de la Inteligencia Artificial.

Durante la Microsoft Ignite 2018, los chicos de Redmond nos han traído una importante cantidad de novedades a OneDrive, su célebre servicio de almacenamiento en la nube que tanto están mimando desde el desembarco de Satya Nadella al frente de la compañía. Hagamos un repaso de todo lo que ha sido anunciado durante la conferencia.

Los archivos bajo demanda llegan a Mac

Se trata de una característica que ya lleva un tiempo en Windows y una de las más demandadas por los usuarios de Apple. Gracias a los archivos bajo demanda, los usuarios podrán decidir qué archivos quieren que se almacenen de forma local en sus equipos, algo muy útil como forma de ahorrar espacio y a la hora de sincronizar entre dispositivos. Estará disponible para usuarios estándar y empresariales y ya se puede probar desde Office Insider.

Los nuevos iconos de estado de Finder harán más fácil saber si nuestros archivos están disponibles de forma local u online. Si existe algún archivo al que necesitamos acceder incluso cuando no tenemos conexión, tan solo tenemos que hacer click derecho sobre él y seleccionar «Mantener siempre en este dispositivo», tal y como se ve en el GIF adjunto.

OneDrive para Mac recibe el modo oscuro

La gente de Apple ha hecho un gran esfuerzo por traer el modo oscuro a su nuevo sistema operativo, MacOS Mojave, y, por lo visto, también se ha preocupado de que las aplicaciones de terceros lo vayan integrando. De este modo, Microsoft ha sido uno de los primeros en colaborar y ha añadido esta característica a OneDrive para Mac, la cual agradecerán los usuarios que suelen trabajar en condiciones de baja luminosidad.

Integración de los archivos bajo demanda con el sensor de almacenamiento de Windows 10

Gracias a la integración del sensor de almacenamiento con los archivos bajo demanda, cuando el sensor detecte que el espacio en disco es muy pequeño, éste moverá los archivos alojados en nuestro ordenador (que no estén marcados como «mantener siempre en este dispositivo») a la nube.

Novedades para los usuarios empresariales

En el ámbito empresarial, Microsoft ha traído una buena cantidad de novedades para OneDrive. De este modo, los usuarios empresariales contarán con la característica de archivos bajo demanda en SharePoint 2019, la posibilidad de sincronizar carpetas con otras cuentas de Office 365 (para facilitar el trabajo con partners y colaboradores), soporte para más formatos de archivos de AutoCAD, una renovada experiencia con Office Lens (que ahora ubica el botón de escaneo en un lugar mucho más accesible) y la habilitación de la subida automática de fotografías para los usuarios de OneDrive for Business en iOS y Android (este último en beta).

Por otro lado, se ha facilitado el compartir archivos con cualquier equipo de Microsoft Teams, lo cual ayudará a incrementar nuestra productividad tanto desde el teléfono como desde nuestro escritorio.

Una espectacular integración con Office

En el ámbito de la integración de OneDrive con otras herramientas de Office, Microsoft ha querido ir más allá y está intentando hacer de OneDrive una herramienta verdaderamente inteligente. Así, si tomamos notas en OneDrive durante una reunión marcada en el calendario de Outlook, éste nos ofrecerá la opción de compartirlas con los demás asistentes a la reunión. Además, cuando estemos editando cualquier archivo de grupo en OneDrive (sea de Office, un PDF o una fotografía) podremos mantener conversaciones en un lateral para trabajar de manera más eficiente.

Otras novedades de interés

Por si todo lo dicho anteriormente fuera poco, la gente de Microsoft también ha presentado otras novedades para OneDrive tales como unas mejoradas analíticas de archivos en iOS, las cuales nos ofrecen estadísticas en tiempo real. Además, la inteligencia artificial se abre paso para analizar los archivos almacenados y adivinar dónde ha sido tomada una fotografía, reconocer objetos y extraer el texto de determinadas fotografías. Además, gracias a la transcripción de vídeo y audio, la inteligencia artificial también podrá indagar en estos formatos para extraer contenido de interés.

En el ámbito de la seguridad, tenemos nuevas características tales como la posibilidad de restaurar archivos en SharePoint y Microsoft Teams de hasta hace 30 días. Además, se ha logrado la integración con Azure AD B2B. Para saber más sobre esto y sobre todo lo dicho anteriormente, os recomendamos visitar la web de Microsoft en la que se detallan todos estos cambios.

El Microsoft Ignite ha ofrecido más novedades de las que esperabamos y todavía estamos atónitos ante tantas características. En esta ocasión el beneficiado es Outlook Mobile que ve como sus características empresariales aumentan. Incluyendo la gestión de dispositivos, integración con Teams y mucho más.

Llegan importantes novedades a Outlook Mobile

En primer lugar debemos hablar de las etiquetas vinculadas a contenido sensible en Outlook. Los usuarios podremos clasificar dentro de Outlook aquellos correos que llevan información sensible. Además asegurando que dicha información se maneja de acuerdo a las políticas de la empresa. 

Microsoft ofrece Microsoft Information Protection para ofrecer una etiquetación nativa en Outlook para iOS y Android. Así se garantiza que una serie de politicas y acciones se llevan a cabo en las apps de Microsoft 365. El administrador podrá gestionar las políticas de empresa pudiendo cambiar la etiqueta siempre y cuando haya una justificación. Esta nueva característica estará disponible a finales de este año.

Por otro lado, los administradores ahora podrán limitar el uso de cuentas corporativas unicamente en Outlook Mobile. Esto pretende mitigar el uso erróneo de cuentas personales dentro de dispositivos empresariales. Así, los administradores pueden limitar que el Correo y OneDrive Empresarial son las únicas opciones disponibles en Outlook Mobile.

Los administradores tendrán el control sobre la app de Outlook Mobile. Se podrá activar o desactivar la sincronización de correos, guardar los contactos, utilizar dispositivos de autenticación biométrica como TouchID, bloquear imágenes externas y otras muchas opciones. De esta manera nos aseguramos de disponer siempre de la mayor seguridad y control sobre las cuentas.

La configuración de las cuentas es más rápida que nunca. Así, los usuarios pierden menos tiempo configurando sus cuentas y se aseguran de disponer la configuración correcta. Una funcionalidad en manos del personal IT que agilizará el proceso. Además dispondremos de una nueva interfaz de configuración en Intune.

Microsoft quiere garantizar así un estándar de calidad en Outlook Mobile. Garantizando su elección en las empresas frente a otras alternativas que puedan ofrecer menor calidad o seguridad.

Durante las últimas semanas hemos visto diferentes fallos en las actualizaciones de Windows y no había ninguna explicación al respecto. Hoy Microsoft quiere poner algo de luz en el asunto y nos indica a que se debía este problema. Mientras, trabajan en lanzar de nuevo una actualización de hace dos años para Windows 7 para solventar el error 0x8000FFFF al instalar actualizaciones de seguridad.

El problema del soporte extendido

Si estáis en una empresa que todavía utiliza Windows 7, habréis detectado que las dos últimas actualizaciones mensuales han fallado. Esto se debía a que los equipos no disponían de una actualización denominada servicing stack update (SSU) que fue lanzada por Microsoft en octubre de 2016.

Esto parece ser debido a un problema de nomenclatura de los parches de Microsoft. La actualización de 2016, la KB 3177467, fue un SSU para Windows 7 Service Pack 1 (SP1). Microsoft la etiquetó como crítica pero no la clasificó como un parche de seguridad. Esto supuso que las organizaciones se saltasen este parche.

Dos años después, esa decisión, en base a las comunicaciones de Microsoft, ha causado que algunos equipos muestren el error 0x8000FFFF y eviten que este equipo instale actualizaciones de seguridad críticas. Este problema ha afectado a los usuarios que instalaron el parche KB 4343894, el otro parche del 11 de septiembre, etiquetado como KB 4457144, y la actualización de seguridad KB 4457145.

En otras palabras, los SSUs no son actualizaciones de seguridad en Windows 7 pero son necesarios para garantizar futuras actualizaciones de seguridad. El error en la categorización por parte de Microsoft fomentó este futuro fallo. De todos modos, esto no volverá a suceder ya que Microsoft ha pasado a catalogar los SSU como actualizaciones de seguridad críticas.

Para minimizar la dependencia del parche KB 3177467, Microsoft también ofrecerá la actualización a través de la actualización de octubre y será catalogada como actualización de seguridad. Así se pone fin a este problema con Windows 7.