Al igual que Windows Search y el Explorador de archivos, Microsoft Teams viene con su propio motor de búsqueda dedicado para ayudarnos a descubrir mensajes, archivos adjuntos y otros elementos. La barra de búsqueda en Microsoft Teams es una de las funciones principales de la aplicación de escritorio. Ahora Microsoft está trabajando en una nueva actualización para ofrecer mejores resultados.

La búsqueda en Microsoft Teams va a evolucionar

Microsoft pronto mejorará los resultados de búsqueda en Microsoft Teams con resultados más relevantes e integración de IA. La aplicación de escritorio de Teams usará un nuevo sistema de relevancia basado en IA para ayudarte a encontrar el contenido más atractivo en los productos Teams y Microsoft 365 con un solo clic.

Esta actualización iba a llegar originalmente en diciembre pero una nueva actualización de la hoja de ruta sugiere que se ha retrasado a junio de 2021. Es una lástima pero llegará mucho más optimizada a nuestro uso a diario.

La página de resultados de búsqueda mejorada también ayudará a los usuarios a encontrar contenido más relevante con contexto para cada elemento. Además, Microsoft agrupará cada elemento por mensajes, personas y archivos, de modo que podamos encontrar fácilmente los elementos que buscamos

Filtros de vídeo

En las llamadas de Teams la cámara principal del equipo muestra nuestro entorno y se nos permite agregar tanto efectos a nuestra apariencia como fondos (incluyendo los personalizados).

El mes pasado, Microsoft comenzó a implementar la nueva experiencia de reunión para algunos usuarios. Además, Teams también recibió soporte para una nueva y gran galería, el modo juntos, nuevas escenas de fondo y otras características para mejorar la experiencia general.

Ahora los de Redmond están probando una variedad de filtros que agregará efectos a nuestra cara y al fondo. Algunos filtros incluso mejorarán la iluminación de la habitación y transformarán las videoconferencias.

La compañía comenzará a implementar la nueva característica de filtros de vídeo para la aplicación de escritorio de Teams a principios del próximo año.

Microsoft Teams está de dulce. ¿Cuántos días de la semana no existe alguna nueva noticia que compartir con vosotros sobre nuevas características en Teams? El ritmo de desarrollo está siendo muy elevado y los usuarios de Teams lo agradecen. La competencia es feroz y cada detalle puede marcar la diferencia a la hora de ofrecer el mejor servicio. Ayer mismo presentaban una nueva galería de fondos. Hoy venimos a informaros de dos nuevas funciones que llegarán pronto a Teams. Ambas ya están siendo disponibles en la vista previa de la aplicación: el soporte para notificaciones nativas y las reacciones en vivo.

Las notificaciones nativas llegan a Teams en Windows 10

Hasta ahora, la forma que tenía Microsoft Teams de mostrar las notificaciones es mediante el propio servicio que presta la aplicación de escritorio. No obstante, han sido muchos los usuarios que han expresado su deseo de que Teams se integre con las notificaciones nativas de Windows 10.

Windows notifications instead of Teams client notifications work in the preview client! Finally, #MicrosoftTeams notifications "listen" to your focus / quiet hours settings in Windows 🙂 pic.twitter.com/DJYJPWRw5T

— Maarten Eekels (@maarteneekels) December 10, 2020

¿Qué ventajas tendría esto? La primera es la consistencia. Es deseable que todos los servicios notifiquen de la misma forma y que podamos gestionar nuestras notificaciones desde un único lugar. Simplicidad y accesibilidad para los usuarios. En segundo lugar, y tal y como destaca Maarten Eekels en el tuit adjunto, esto permitirá que Teams respete nuestra configuración del «Asistente de concentración» de Windows 10. Es realmente incómodo haber establecido un periodo sin notificaciones para no ser molestados y que ciertos programas no integrados con las notificaciones de Windows no lo respeten.

Para probar esta característica debéis ser usuarios de la versión Preview de Microsoft Teams. Para activarla, basta con acudir al menú de «Configuración» y, posteriormente, en el apartado de «Notificaciones», elegir la opción de «Windows» dentro de las opciones que nos plantea el menú de «Tipos de notificaciones».

Por el momento, la nueva función está disponible en la aplicación web de Teams y todavía no podrá ser utilizada por los usuarios de Mac. Su llegada para ambos sistemas estaba prevista para diciembre de este mismo año tras numerosos retrasos y no sabemos si llegará finalmente este mes o necesitará un poco más de tiempo.

Las reacciones en vivo harán más interactivas las reuniones

Live reactions in @MicrosoftTeams are coming soon. 👏 ❤️ 😁

React during a meeting using emojis to provide instant feedback. https://t.co/bZ2MoYN66r pic.twitter.com/QDQP40aX3i

— Microsoft 365 (@Microsoft365) July 10, 2020

La segunda característica que comenzará a ser probada en la vista previa de Teams son las llamadas reacciones en vivo. Gracias a ellas, tal y como se observa en el GIF del tuit adjunto, los asistentes de una reunión podrán expresar sus emociones mediante emojis. Se trata de una característica ya presente en otros servicios análogos y muy demanda por los usuarios de Teams.

Gracias a esta función, podremos comunicar de forma muy simple nuestro parecer sobre lo que está diciendo el ponente sin necesidad de hablar e interrumpir. Es una manera excelente de recoger feedback y hacer las reuniones aun más interactivas. Hacer uso de las reacciones en vivo es muy simple; estarán disponibles en la propia barra de la llamada tal y como se observa en la imagen del tuit adjunto.

#Meeting reactions are now available on #MicrosoftTeams Public Preview!

👍 ❤ 👏 😁https://t.co/Kk3o3Ro5ZC pic.twitter.com/dw4omk6Iy0

— Matti Paukkonen | #MSIgnite | MVP (@mpaukkon) December 11, 2020

Office Online es la respuesta de Microsoft a Google Docs, que nos permite trabajar con aplicaciones ofimáticas de manera gratuita, online y apoyándose en la nube.

Office es uno de los productos más exitosos de Microsoft. En los últimos tiempos, Microsoft se ha dado cuenta de su excesivo enfoque empresarial con la famosa suite ofimática. Decisiones como el lanzamiento de las aplicaciones web ponen de manifiesto el nuevo rumbo. Desde que fueron presentadas hace años no han hecho más que mejorar e ir incorporando funciones, siendo una alternativa más que suficiente para quienes no quieren pagar la suscripción.

Un rediseño muy acertado para las aplicaciones web de Office

Ahora, gracias a Zac Bowden, hemos podido conocer que Microsoft está probando un diseño renovado para las aplicaciones web de Office. Bowden ha compartido una captura de cómo será el nuevo diseño en Word. Tal y como podemos ver en las imágenes, el nuevo diseño de Office es más claro y diáfano. Se ha eliminado el azul de la barra superior para sustituirlo por el blanco, las secciones ahora se destacan con círculos en lugar de subrayados y las esquinas redondeadas hacen acto de presencia.

Microsoft parece inmerso en una de las épocas de mayor actividad que le recordamos desde hace muchos años. Teams está siendo un éxito sin precedentes, Windows 10 recibirá una gran renovación estética en 2021 de la mano de Sun Valley y Windows 10X está a la vuelta de la esquina. Office también merece estar presente en esta nueva era.

Es un placer como usuario ver que Microsoft ya no está centrando tanto sus esfuerzos en el ámbito empresarial como durante los últimos años y está comenzando a ver de nuevo el potencial del sector de consumo. Este cambio en Office es solo un ejemplo más. Quizás la terrible situación da pandemia y crisis mundial ha influido mucho en este cambio de visión. No hay mal que por bien no venga.

Microsoft Teams usa un modelo de inteligencia artificial altamente entrenado que nos diferencia del fondo de las llamadas. Así, la aplicación nos permite seleccionar un fondo personalizado sobre todo lo demás. Vamos a ver cómo de fácil y sencillo es personalizarlo en todas nuestras reuniones gracias a la nueva galería de fondos.

Microsoft Teams ofrece aún más fondos personalizados

Microsoft no cree que Teams solo deba ser para trabajar. Menos aún cuando se acerca esta temporada de vacaciones. Con motivo de las fechas navideñas, han lanzado una galería online de fondos de vacaciones personalizados para Microsoft Teams. Además, están animando a la gente a que cargue su fondo favorito para estas fiestas.

Con el tiempo Microsoft va a ampliar esta galería para incluir diferentes eventos, fiestas, celebraciones y mucho más. Así Microsoft nos permitirá acceder a un sin fin de opciones que harán de nuestras llamadas algo mucho más ameno e interactivo.

Para agregar nuestro fondo personalizado en Microsoft Teams debemos hacer lo siguiente:

• Haga clic en el menú de tres puntos y luego seleccione «Mostrar efectos de fondo».
• Seleccione «Añadir nuevo».
• Cargue su propio fondo virtual.
• Desplácese hacia abajo, seleccione su fondo virtual y haga clic en «Aplicar».

Puedes ver la colección completa desde el siguiente enlace. Se agradecen siempre opciones de personalización y nuevas formas de hacer las reuniones o llamadas de Teams más amenas. Esperamos que el gigante de Redmond siga trabajando no solo en el ámbito empresarial sino también en un espacio más social. Teams debe ser la herramienta de comunicación del presente y futuro, dentro y fuera del entorno laboral.