Como si se tratase de una película de los 90, el Walkie Talkie se niega a morir. El clásico vuelve a las andadas, Microsoft ofrecerá la función de Walkie Talkie dentro de Microsoft Teams. Vamos a ver cuál es la idea, pensada para los trabajadores de campo.

El Walkie Talkie ya es una realidad en Microsoft Teams

Microsoft pone hoy a disposición de todos los usuarios de Microsoft Teams la función Walkie Talkie. Esta permite a los usuarios convertir sus smartphones o tablets en un Walkie Talkie que funciona a través de datos o WiFI. Se anunció hace «tan sólo» dos años, y ha estado en versión preliminar hasta hoy.

El usuario objetivo de dicha tecnología son los trabajadores de primera línea, esos que están de cara al cliente y a los que dirigen las operaciones cotidianas de las empresas. El fabricante se ha asociado con Zebra Technologies para añadir un botón dedicado a pulsar para hablar en una serie de dispositivos móviles de Zebra. Estos dispositivos son muy utilizados por este tipo de trabajadores. Estos han ayudado a dirigir el mundo en los peores momentos de la pandemia al ser trabajadores esenciales.

La realidad es que las radios portátiles y la función Walkie Talkie sigue siendo muy útil a la par que escasa en las apps de comunicación. WhatsApp nos permite grabar fragmentos de audio que pueden enviarse y recibirse, y Slack lanzó el año pasado su función Huddles, similar a la de Discord. Esto permite que la gente pueda entrar y salir de las llamadas fácilmente. Apple lanzó su propia función de Walkie Talkie en el Apple Watch en 2018, utilizando push-to-talk sobre una llamada de audio FaceTime.

Nos alegra ver que por fin Microsoft ha lanzado esta esperada característica. Esto ayudará a infinidad de trabajadores al ser una comunicación instantánea. Veremos si más fabricantes se animan a incorporar esta funcionalidad como tecla de hardware para que se vuelva a popularizar.

Desde hace tiempo Microsoft ha tenido problemas con la mensajería instantánea. Ya en su momento, decidieron adquirir Skype y nunca volvió a ser la misma. Fue tan mal, que cada vez que Microsoft adquiere una empresa se señala como el ejemplo de una mala adquisición. Sin embargo, con Teams aprendieron una valiosa lección. Prefirieron ahorrarse 8000 millones por Slack, y crear Teams dejando que Slack la comprase Salesforce por tres veces más dinero.

El caso es que parece que por fin los usuarios de las versiones de Teams para empresas y Teams a nivel particular podrán comunicarse. Esto puede ser de gran utilidad para proyectos donde se necesita gente Freelance que no necesita crearse ni que le creen una cuenta de Teams profesional.

Ya puedes comunicarte con cualquier usuario de Teams

Microsoft está desplegando la capacidad de que los usuarios domésticos de Teams se comuniquen con los empresariales. Esta semana, Microsoft actualizó sus notificaciones del centro de mensajes para señalar que esta nueva característica se desplegará a mediados de enero.

Microsoft comenzó a probar esta funcionalidad en noviembre a modo de vista preliminar y planeaba su lanzamiento a finales del año 2021. Pero la compañía acabó retrasando el objetivo hasta enero de 2022.

«Con esta actualización, los usuarios de Teams de tu organización podrán iniciar un chat 1:1 o un chat de grupo con usuarios de Teams que estén utilizando sus cuentas personales y viceversa», explica la compañía en la notificación actualizada del centro de mensajes. La gente podrá invitar a cualquier usuario de Teams a chatear utilizando una dirección de correo electrónico o un número de teléfono y permanecer dentro de las políticas de seguridad y cumplimiento de su organización, añade la notificación de Microsoft. Esta capacidad estará disponible en Teams en la web, el escritorio y el móvil.

Como explica la notificación, los administradores podrán activar o desactivar esta capacidad tanto a nivel de inquilino como de usuario individual. La configuración de esta función se implementará con la función activada por defecto. Los administradores podrán excluir a través del portal de administración de Teams en la sección de acceso externo (o utilizar comandos PowerShell para excluir a todos los usuarios).

Muchas veces, especialmente utilizando auriculares tenemos que sufrir notificaciones que son ruidosas y además distraen. Esto, durante el día acaba suponiendo que nos vayamos volviendo más irritables y que nos cabreemos con esa situación. Afortunadamente también debía molestar esto a gente dentro de Microsoft ya que podremos silenciar las notificaciones mientras estemos en llamadas de Teams.

Por fin podremos desactivar las notificaciones durante reuniones y eventos en Teams

Esto aparece dentro de la hoja de ruta de Microsoft 365 aunque no de manera pública. Sin embargo, la gente de ZDNet preguntó a Microsoft sobre dicha novedad y el gigante de Redmond indicó que dicha característica estará disponible en el mes de febrero.

«Los usuarios podrán silenciar las notificaciones durante las reuniones, lo que ayudará a concentrarse durante las mismas. Un usuario puede elegir silenciar las notificaciones para todas las reuniones o por reunión», dijo Microsoft.

En el mensaje original a los usuarios de Microsoft 365, la compañía dijo que «la experiencia actual de recibir notificaciones durante las reuniones distrae mucho y no hay una forma fácil de desactivar estas notificaciones, lo que resulta muy doloroso para los usuarios.»

Asi pues, en cuestión de días podremos ir a la Configuración Global y desactivar las notificaciones. Haciendo clic en la opción junto a la foto de perfil. Por otro lado, Microsoft también va a incorporar una forma de hacer esto a través de la uBar. Permitiendo a los usuarios desactivar las notificaciones en cada reunión.

En diciembre de 2021 se lanzaron una serie de nuevas características para Microsoft Teams, incluyendo el cifrado de extremo a extremo para las llamadas de Teams y una nueva función de detección de la ubicación de las llamadas de emergencia al 911. Otras actualizaciones de Teams incluyen cambios en las reuniones, el chat y la colaboración, los dispositivos, la seguridad y el cumplimiento, y Teams Phone.

El año pasado ya hablamos de como Azure Virtual Desktop cada vez es más relevante. Se presenta como una alternativa para seguir utilizando equipos antiguos, pero con mayor seguridad. El problema es que al utilizar las aplicaciones en una máquina virtual puede verse limitada su funcionalidad. En este caso en concreto con Microsoft Teams en un escritorio virtual no puedes tomar el control de las pantallas de otros usuarios o permitirles tomar el control de tu presentación.

Teams funcionará mejor en máquinas virtuales en el futuro

Sin embargo, según la hoja de ruta de Microsoft 365, Microsoft está preparado para lanzar una solución pronto. No puede ser que el gigante de Redmond no pueda dar soporte a su propia máquina virtual.

Los usuarios de Azure Window Desktop podrán dar y tomar el control durante las llamadas y reuniones. Dar el control: Si quieres que otro participante de la reunión cambie un archivo, te ayude a presentar o a demostrar algo, puedes darle el control a esa persona. Ambos tendrán el control de la compartición y podrán recuperar el control en cualquier momento. Tomar el control: Para tomar el control mientras otra persona está compartiendo, seleccione Solicitar control. La persona que está compartiendo puede aprobar o rechazar su solicitud. Mientras tienes el control, puedes hacer selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida. Cuando hayas terminado, selecciona Liberar control para dejar de compartir el control.

Aunque en un principio podría parecer que esto solo estará disponible para los usuarios de Azure Windows Desktop no es así. Lo único que llegará en marzo de este año para esos usuarios y en abril para aquellos que utilicen Citrix y VMWare.

Microsoft también está habilitando los subtítulos en vivo para las llamadas de audio para Teams que se ejecutan en máquinas virtuales en febrero y la capacidad de realizar llamadas de emergencia desde máquinas virtuales en los Estados Unidos, por el momento.