Microsoft Teams es una de las aplicaciones de comunicación y colaboración más populares en el mercado empresarial. Siendo particularmente útil durante la pandemia de COVID-19. Al igual que otras aplicaciones similares, Teams tiene una sección de actividad que muestra las notificaciones de todos los canales en los que estás inscrito. Sin embargo, no todas las notificaciones requieren atención inmediata. Esto puede resultar en una gran cantidad de mensajes no leídos que se acumulan en la sección de actividad, lo que puede resultar en una experiencia frustrante para los usuarios.

Para abordar esta cuestión, Microsoft está trabajando en una nueva función para Teams: «Marcar todo como leído». Una vez que esté disponible, los usuarios podrán deshacerse rápidamente de todas las notificaciones no importantes en la sección de actividad con solo un clic, lo que les ahorrará tiempo y les permitirá concentrarse en las tareas importantes.

Muy pronto podrás eliminar todas las notificaciones de Teams de golpe

Además, los usuarios también han solicitado otras funciones relacionadas con las notificaciones. Como «Requiere seguimiento» o «Marcar como no leído», para poder volver a las notificaciones más tarde, incluso después de haberlas abierto. Eso sí, no hay información disponible en este momento sobre cuándo se implementarán estas funciones. Es alentador ver que Microsoft está escuchando las solicitudes de los usuarios y trabajando para mejorar la experiencia general de Teams.

Según la página de hoja de ruta de Microsoft 365, se espera que la función «Marcar todo como leído» esté disponible para Teams en Windows y Mac en mayo. Esto es una gran noticia para los usuarios de Teams que han estado solicitando esta función desde hace algún tiempo. Además, Microsoft ha estado agregando nuevas características útiles a Teams en las últimas semanas, como soporte para avatares en 3D y un mejor rendimiento.

En conclusión, la nueva función de «Marcar todo como leído» en Teams será una excelente adición para los usuarios de esta aplicación. Además, si Microsoft continúa escuchando las solicitudes de los usuarios y agregando nuevas características útiles, es probable que Teams siga siendo una herramienta popular para la comunicación y colaboración empresarial en el futuro.

OneNote sigue siendo un aliado increíble a la hora de trabajar con nuestras notas, recortes e ideas. A pesar de todo sigue siendo el rey y eso se nota. Ahora, desde Microsoft quieren ayudarnos a que podamos utilizar OneNote todavía más en nuestro día a día al haber mejorado las Notas Rápidas en OneNote. Para acceder a las notas rápidas tenemos cuatro accesos:

• Pulsa Windows + Alt + N
• Pulsa en el icono de OneNote en la Bandeja del Sistema
• Pulsa en la parte trasera de tu lápiz
• En OneNote en Windows, selecciona Ver > Nueva Nota Rápida

Novedades en las notas rápidas de OneNote

Añade texto y aprovecha las herramientas de formato de texto disponibles en la nueva barra de herramientas. Una barra de herramientas acorde al nuevo diseño de Office, simplificada y con las opciones más populares de OneNote. Algo muy útil para cualquier nota rápida que queramos tomar.

Da rienda suelta a tu creatividad o escribe una nota rápida con las prácticas herramientas de tinta. Windows Ink ha sido una revolución y ahora lo tenemos más a mano que nunca en las notas rápidas. Acceder a estas herramientas nunca ha sido tan sencillo.

Inserta rápidamente una captura de pantalla en tu Nota rápida con el botón Recorte de pantalla. En la actualidad las ideas o proyectos surgen o avanzan con una captura o un recorte. Accede rápidamente a ellos con esta función y extrae de documentos o de la web aquello que te interese.

Inicia OneNote en Windows o proporciona comentarios a través del menú de desbordamiento. El menú de los tres puntos nos permitirá abrir nuestra Nota Rápida en OneNote y también poder ofrecer esa información que quizás necesiten los desarrolladores. Todo a un clic de distancia y fácil de acceder.

OneNote sigue creciendo y esperamos que muy pronto podamos contaros mucho más sobre esta sensacional aplicación. El gigante de Redmond sigue haciendo de OneNote una app indispensable.

Microsoft Whiteboard es una herramienta de colaboración que nos permite a los usuarios crear y compartir pizarras interactivas en línea. Una de las características más recientes y útiles de Microsoft Whiteboard es la posibilidad de guardar y compartir plantillas personalizadas para diferentes tipos de tareas y proyectos.

Las plantillas personalizadas llegan a Whiteboard

Las plantillas personalizadas son una forma de ahorrar tiempo y mejorar la consistencia y la calidad de las pizarras. Por ejemplo, se puede crear una plantilla para una lluvia de ideas, un mapa mental, un diagrama de flujo, un calendario o cualquier otro formato que se utilice con frecuencia. Las plantillas personalizadas se pueden guardar en la nube y acceder a ellas desde cualquier dispositivo o aplicación compatible con Microsoft Whiteboard, como Teams, Surface o la web. Para crear una plantilla personalizada, se debe seguir estos pasos:

– Abrir Microsoft Whiteboard y crear una nueva pizarra o abrir una existente.
– Añadir los elementos que se quieran incluir en la plantilla, como formas, texto, imágenes, notas adhesivas, etc.
– Hacer clic en el botón de menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar «Guardar como plantilla».
– Asignar un nombre a la plantilla y hacer clic en «Guardar».

Cómo compartir una plantilla de Whiteboard

– Abrir Microsoft Whiteboard y hacer clic en el botón de menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de la pantalla.
– Seleccionar «Mis plantillas» y elegir la plantilla que se quiera compartir.
– Hacer clic en el botón de compartir (un icono de persona con un signo más) en la esquina superior derecha de la pantalla.
– Elegir el método de compartir que se prefiera, como enviar un enlace por correo electrónico, copiar el enlace al portapapeles o invitar a personas directamente desde la aplicación.
– Los destinatarios podrán abrir el enlace y usar la plantilla en sus propias pizarras.

Esta función fue anunciada por Ian Mikutel, el jefe de producto de Microsoft Whiteboard para Teams y Surface, en su cuenta de Twitter el 30 de marzo de 2023. En su tweet, Mikutel destacó los beneficios de crear y compartir plantillas personalizadas para las tareas más comunes y facilitar la colaboración con el equipo. También incluyó el hashtag #Microsoft365 y mencionó a Microsoft Teams y Jeff Teper, el vicepresidente corporativo de Microsoft 365.

🆕Just launched: Save & share your own custom templates in Microsoft Whiteboard! 

It's finally here! Save time, create custom templates for your most common tasks and easily share them with your team. #Microsoft365 @MicrosoftTeams @jeffteper pic.twitter.com/Pi2Zui6XpS

— Ian Mikutel (@IanMikutel) March 30, 2023

Microsoft Whiteboard es una herramienta muy versátil y potente que permite a los usuarios trabajar juntos de forma creativa y productiva. Con las plantillas personalizadas, se puede aprovechar al máximo esta herramienta y adaptarla a las necesidades específicas de cada proyecto. Si quieres saber más sobre Microsoft Whiteboard y sus funciones, puedes visitar su página web oficial o seguir a Ian Mikutel en Twitter para estar al día de las últimas novedades.