Outlook y OneDrive son dos de los servicios más populares de Microsoft. Estos ofrecen soluciones de correo electrónico y almacenamiento en la nube a millones de usuarios en todo el mundo. Ambos servicios están en constante evolución y reciben periódicamente nuevas funciones y mejoras. Haciéndolos más útiles y atractivos.

En esta ocasión, Microsoft ha anunciado el lanzamiento de dos nuevas características que llegarán pronto a Outlook y OneDrive: los filtros de búsqueda y las carpetas de colores. Estas funciones tienen como objetivo facilitar la búsqueda y la organización de los correos electrónicos y los archivos almacenados en la nube, así como permitir una mayor personalización de la interfaz.

Filtros de búsqueda en Outlook

Los filtros de búsqueda son una herramienta que permite refinar los resultados de una búsqueda realizada en Outlook para el web. Estos aparecen después de introducir un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, y permiten filtrar los resultados por diferentes criterios, como el remitente, el asunto, la carpeta, la fecha o si tienen adjuntos.

Los filtros de búsqueda facilitan la localización de los correos electrónicos entre la gran cantidad de mensajes que podemos tener en nuestra bandeja de entrada. Además, los filtros se pueden combinar entre sí para obtener resultados más precisos.

Para usar los filtros de búsqueda en Outlook para el web, solo hay que seguir estos pasos:

• Abrir Outlook para el web e iniciar sesión con nuestra cuenta.
• Escribir el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior derecha.
• Esperar a que aparezcan los resultados y los filtros disponibles debajo del cuadro de búsqueda.
• Seleccionar uno o más filtros para aplicarlos a los resultados.
• Ver los correos electrónicos que cumplen con los criterios seleccionados.

Los filtros de búsqueda están disponibles desde finales de junio para todos los usuarios de Outlook para el web.

Carpetas de colores en OneDrive

Las carpetas de colores son una función que permite asignar diferentes colores a las carpetas que tenemos en OneDrive para el web. De esta forma, podemos darle un aspecto más personalizado a nuestro espacio de almacenamiento en la nube, así como identificar más fácilmente las carpetas que contienen determinados tipos de archivos o que pertenecen a ciertos proyectos.

Las carpetas de colores se pueden aplicar tanto a las carpetas personales como a las compartidas con otros usuarios. Para cambiar el color de una carpeta en OneDrive para el web, solo hay que seguir estos pasos:

• Abrir OneDrive para el web e iniciar sesión con nuestra cuenta.
• Seleccionar la carpeta a la que queremos cambiar el color haciendo clic derecho sobre ella.
• Elegir la opción Cambiar color en el menú contextual que aparece.
• Escoger uno de los colores disponibles en la paleta que se muestra.
• Ver cómo cambia el color del icono de la carpeta.

Las carpetas de colores estarán disponibles a partir de agosto para todos los usuarios de OneDrive para la web. Como podemos ver, Outlook y OneDrive se actualizan con nuevas funciones que nos permiten mejorar nuestra experiencia con estos servicios. Si quieres aprovechar estas características, no dudes en probarlas cuanto antes y darle un toque de color y eficiencia a tu correo electrónico y a tu almacenamiento en la nube.

OneNote es una de las aplicaciones más populares de Microsoft para tomar notas, organizar proyectos y colaborar con otros. La aplicación se actualiza constantemente con nuevas funciones y mejoras. Pronto recibirá dos novedades importantes: el soporte para Stream 20 y una nueva experiencia de despliegue.

¿Qué es Stream 20 y cómo se integra con OneNote?

Stream 20 es la nueva versión de la plataforma de vídeo de Microsoft, que sustituye a la anterior Stream Classic. Stream 20 permite a los usuarios crear, compartir y descubrir vídeos dentro de la suite de Microsoft 365, aprovechando las capacidades de la nube y la inteligencia artificial.

OneNote se beneficiará de esta integración al permitir a los usuarios insertar vídeos de Stream 20 directamente en sus páginas de notas, sin necesidad de copiar y pegar enlaces. Además, los vídeos se reproducirán dentro de la propia aplicación, sin abrir una ventana externa. Esto facilitará el acceso a los contenidos multimedia y mejorará la productividad y el aprendizaje.

Para insertar un vídeo de Stream 20 en OneNote, solo hay que hacer clic en el botón “Insertar” de la cinta de opciones, seleccionar “Vídeo en línea” y elegir “Stream”. A continuación, se podrá buscar el vídeo deseado o pegar su URL. El vídeo aparecerá como una miniatura en la página de notas, que se podrá ampliar o reducir según se prefiera.

¿Qué es la nueva experiencia de despliegue y cómo funciona?

La nueva experiencia de despliegue es otra función que llegará pronto a OneNote. Mejorará la forma en que se muestran los enlaces a páginas web o documentos en las notas. En lugar de mostrar solo el título y la URL del enlace, OneNote ofrecerá una vista previa más detallada y atractiva del contenido al que apunta.

Por ejemplo, si se inserta un enlace a un artículo de Windows Central, OneNote mostrará una imagen del artículo, un extracto del texto y el nombre del autor. Esto ayudará a los usuarios a identificar rápidamente el contenido del enlace y a decidir si quieren abrirlo o no.

Para activar la nueva experiencia de despliegue, hay que hacer clic derecho sobre el enlace y seleccionar “Desplegar”. El enlace se transformará en una tarjeta con la vista previa del contenido. Para volver al formato original, hay que hacer clic derecho sobre la tarjeta y seleccionar “Contraer”.

Estas dos funciones son solo algunas de las novedades que Microsoft está preparando para OneNote, una aplicación que sigue evolucionando para ofrecer la mejor experiencia posible a sus usuarios.

La ciberseguridad se ha convertido en una de las prioridades para las organizaciones en un contexto de amenazas cada vez más sofisticadas y frecuentes. En este escenario, Microsoft ha demostrado su capacidad para ofrecer soluciones robustas y eficaces. Estas le han permitido crecer un 32% en sus ingresos por ciberseguridad en el primer trimestre de 2023, según los datos de la firma de análisis Canalys.

Este crecimiento supera al del conjunto del mercado mundial de la ciberseguridad, que registró un aumento del 12,5% interanual en el mismo periodo, superando el ritmo del sector tecnológico a pesar de las difíciles condiciones económicas globales. Según Canalys, Microsoft pasó de tener una cuota del 2,7% en el mercado de la ciberseguridad en el primer trimestre de 2022 al 3,2% en el primer trimestre de 2023. El incremento de los ingresos por este concepto fue del 32,3%, situando a Microsoft entre los mejores desempeños de la industria. Solo Zscaler y Crowdstrike lograron cifras de crecimiento de ingresos superiores durante este periodo.

¿Qué explica el éxito de Microsoft en la ciberseguridad?

Matthew Ball, analista jefe de Canalys, comentó los resultados, señalando que los clientes se centraron en invertir en los proyectos más urgentes y que ofrecían un mayor retorno. Aunque los ciclos de venta se alargaron y los proyectos se retrasaron o redujeron. La necesidad de mejorar la resiliencia cibernética siguió siendo una prioridad para la mayoría de las organizaciones. A pesar de los desafíos macroeconómicos y el mayor escrutinio sobre el presupuesto de TI. Sin embargo, Canalys también advirtió que el sector de la ciberseguridad no será totalmente inmune a los recortes presupuestarios en 2023. Los proveedores se enfrentarán a una mayor competencia, aunque la mayoría crecerá vendiendo suscripciones adicionales a sus cuentas existentes. El gasto en este ámbito seguirá sometido a una exhaustiva revisión durante todo el año.

En cuanto a la cuota de mercado, Microsoft se sitúa en el séptimo lugar con un 3,2%, por detrás de Palo Alto Networks (8,7%), Fortinet (7%), Cisco (6,1%), CrowdStrike (3,6%), Check Point (3,5%) y Okta (3,2%). Los ingresos por ciberseguridad de Microsoft superaron a todos los anteriores excepto a Crowdstrike, que alcanzó un impresionante crecimiento de ingresos del 39,9%.

Canalys también ofreció información sobre la distribución geográfica del gasto en ciberseguridad. América del Norte se erigió como el mayor mercado, con 9.700 millones de dólares en el primer trimestre. Sin embargo, la región experimentó una notable desaceleración respecto al trimestre anterior, influida principalmente por las incertidumbres y colapsos del sector bancario. Europa y Oriente Medio aportaron conjuntamente 5.800 millones de dólares al mercado de la ciberseguridad, mientras que la región Asia Pacífico contabilizó 2.500 millones. América Latina gastó 660 millones de dólares en ciberseguridad durante este periodo.

El continuo crecimiento del negocio de ciberseguridad de Microsoft y su significativo aumento de ingresos reflejan el compromiso de la compañía. Proporcionando soluciones sólidas en un panorama de amenazas en constante evolución. A medida que el mercado se expande y la competencia se intensifica, el sector de la ciberseguridad anticipa nuevos desarrollos en los próximos trimestres, impulsados por los esfuerzos de las organizaciones por proteger sus activos digitales frente a los ciberataques.

La inversión en el pasado ha dado sus frutos

La inversión en empresas como Miburo, RiskIQ, ReFirm Labs, Hexadite o CyberX se antoja ahora muy interesante. Parece que el gigante de Redmond se supo adelantar a la situación actual y podría convertirse en uno de los líderes en este interesante sector.

El gigante de Redmond lleva mucho tiempo trabajando en una nueva versión de Outlook para Windows. La que debería ser la app estrella de un sistema operativo no está a la altura de las expectativas y ha decepcionado a propios y extraños. Es por eso que reemplazará a las actuales aplicaciones de Correo y Calendario que vienen integradas en el sistema operativo. Esta nueva versión de Outlook para Windows ofrecerá una experiencia más moderna, unificada y gratuita para todos los usuarios de Windows 10 y Windows 11.

El nuevo Outlook para Windows se basa en la misma tecnología que el Outlook web y el Outlook móvil, lo que permitirá una mayor consistencia y sincronización entre los diferentes dispositivos. Además, el nuevo Outlook para Windows incorporará funciones inteligentes como el Editor de Microsoft, que ayuda a escribir correos más claros y sin errores, o la integración con Microsoft Loop y Microsoft Teams para los usuarios con una cuenta de trabajo o escuela.

¿Cuándo estará disponible el nuevo Outlook para Windows?

El nuevo Outlook para Windows ya se puede probar en modo preliminar desde la aplicación de Correo y Calendario o desde la versión actual de Outlook para Windows. Para ello, solo hay que activar el interruptor de Probar el nuevo Outlook que aparece en la esquina superior derecha y seguir las instrucciones en pantalla.

Según Microsoft, el nuevo Outlook para Windows reemplazará definitivamente a las aplicaciones de Correo y Calendario en septiembre de 2024. Hasta entonces, las aplicaciones de Correo y Calendario seguirán recibiendo actualizaciones y soporte técnico. Los usuarios podrán seguir usando las aplicaciones de Correo y Calendario o cambiar a la nueva app para Windows cuando lo deseen.

¿Qué ventajas tiene el nuevo Outlook para Windows?

El nuevo Outlook para Windows ofrece varias ventajas respecto a las aplicaciones de Correo y Calendario. Por ejemplo:

• Permite acceder al correo electrónico y al calendario en un solo lugar, sin tener que cambiar de aplicación.
• Soporta múltiples cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores, como Outlook.com, Hotmail, Gmail o Yahoo.
• Ofrece una experiencia gratuita sin necesidad de suscripción a Microsoft 365.
• Incluye herramientas de edición y corrección para mejorar la calidad de los correos electrónicos.
• Facilita la organización de los eventos, las citas y las tareas con un calendario personalizable.
• Proporciona acceso rápido a las aplicaciones web de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y OneDrive.
• Garantiza la seguridad y la protección de los datos personales y corporativos.

El nuevo Outlook para Windows es una apuesta de Microsoft por ofrecer una solución integral para la gestión del correo electrónico y el calendario en Windows. Con un diseño más moderno y funcional, la nueva app para Windows pretende satisfacer las necesidades de todos los usuarios, tanto personales como profesionales.