Microsoft Forms ha lanzado una actualización que promete revolucionar la forma en que se crean y responden las encuestas en línea. Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios establecer reglas específicas para las respuestas, mejorando la calidad y precisión de los datos recopilados.
Microsoft Forms y sus nuevas reglas
Con esta flamante nueva actualización, los usuarios pueden configurar reglas detalladas para las respuestas a las preguntas de sus encuestas. Por ejemplo, ahora es posible requerir que las respuestas incluyan una palabra específica. Esto se puede hacer fácilmente utilizando los nuevos menús desplegables y cuadros de texto que se encuentran debajo de la interfaz de usuario de las preguntas. Una función avanzada que sigue mejorando el funcionamiento de Forms.
Otra característica destacada es la capacidad de establecer una longitud mínima o máxima para las respuestas. Esto es útil para obtener respuestas más precisas y concisas o, por el contrario, más detalladas, dependiendo de las necesidades del creador de la encuesta.
La nueva opción de “Requerido” permite a los usuarios asegurarse de que las respuestas cumplan con un formato específico. Si una respuesta no cumple con los requisitos establecidos, el encuestado recibirá un mensaje de error indicando que debe corregir su respuesta. Esta funcionalidad también puede ser utilizada para solicitar información adicional, como el correo electrónico del encuestado, en caso de que se necesiten hacer preguntas de seguimiento.
Estas nuevas reglas ya están disponibles para todos los usuarios con una cuenta normal de Microsoft. Los usuarios comerciales también podrán acceder a estas funcionalidades en un futuro cercano, aunque aún no se ha especificado una fecha exacta.
