Microsoft Teams se ha convertido en una de las plataformas de colaboración más populares del mundo. Especialmente en el ámbito laboral y educativo. Sin embargo, hasta ahora, los usuarios que tenían una cuenta gratuita de Microsoft tenían algunas limitaciones. Sobre todo a la hora de unirse a reuniones de Teams organizadas por usuarios con una cuenta de trabajo o escuela. A partir de febrero, esto va a cambiar.
Unirse a reuniones de Teams con un solo clic
Según ha anunciado Microsoft en el centro de administración de Microsoft 365, los usuarios de Microsoft Teams (Gratis) podrán unirse a reuniones de Teams para el trabajo (o la escuela) en un solo clic, sin necesidad de ser redirigidos al navegador, rellenar su nombre y apellido, ni perder el acceso al chat de la reunión después de que esta termine.
Esto significa que los usuarios de Teams con una cuenta gratuita podrán usar la aplicación de escritorio de Teams para participar en reuniones de Teams. Disponiendo de una experiencia similar a la de los usuarios con una cuenta de trabajo o escuela. Podrán ver y compartir contenido, usar el chat de la reunión, y seguir colaborando con el organizador de la reunión y otros participantes una vez que la reunión finalice.
Más opciones para los organizadores y los invitados
Los organizadores de las reuniones de Teams podrán seguir controlando el chat y la federación de las reuniones con las personas que usan Teams con una cuenta gratuita. Podrán decidir si permiten o no que los invitados se unan a las reuniones, si pueden acceder al chat de la reunión, y si pueden enviar o recibir mensajes directos.
Además, los usuarios de Teams con una cuenta de trabajo o escuela también podrán unirse a reuniones de Teams organizadas por usuarios con una cuenta gratuita directamente desde la aplicación de escritorio de Teams, sin tener que pasar por el navegador. Esto facilitará la comunicación entre usuarios de Teams de diferentes tipos de cuentas.
Una excepción para Windows 11
Hay una excepción a esta nueva funcionalidad, y es para los usuarios de Windows 11. Si usas Windows 11, solo podrás unirte a reuniones de Teams con un solo clic desde la aplicación “Teams para el trabajo”. No podrás hacerlo desde la aplicación de Teams preinstalada (para consumidores), tu calendario de Outlook, o aplicaciones de terceros. Si intentas unirte a la reunión desde fuera, tendrás la misma experiencia basada en el navegador que antes, donde eres anónimo y no puedes acceder al chat de la reunión después.
Esta excepción se debe a que Windows 11 tiene dos versiones de Teams: una para consumidores y otra para el trabajo. La primera está integrada en el sistema operativo y permite chatear y hacer videollamadas con tus contactos personales. La segunda es la que se usa para el ámbito laboral o educativo, y se puede descargar desde la Microsoft Store.
Microsoft está trabajando para unificar ambas versiones de Teams en Windows 11, pero todavía no hay una fecha concreta para ello. Mientras tanto, los usuarios de Windows 11 que quieran unirse a reuniones de Teams con una cuenta gratuita tendrán que usar la aplicación “Teams para el trabajo” o el navegador.
