Microsoft lleva años modernizando la infraestructura que sostiene Microsoft 365, pero algunos de esos cambios tienen consecuencias para herramientas que llevan mucho tiempo formando parte de los flujos de trabajo de las empresas. El siguiente movimiento afecta directamente al conector de Exchange en Excel, utilizado para importar información procedente del correo y el calendario de Exchange mediante Power Query.
Es cierto que no es una función que utilice muchísima gente pero si es necesario avisar a la gente que todavía lo utiliza. El gigante de Redmond sigue modernizando Office y era hora de cerrar este conector para ofrecer soluciones actuales más útiles para los usuarios. Vamos a ver la solución o alternativa propuesta.
El conector de Exchange en Excel desaparecerá en abril de 2027
Microsoft prepara la retirada del actual conector de Microsoft Exchange disponible en Excel. Según un aviso de Microsoft recogido por Neowin, el conector dejará de funcionar en abril de 2027 y será sustituido por nuevas alternativas. El problema es que los libros existentes no serán migrados automáticamente.
Esto último es probablemente la parte más importante del anuncio. Aquellas empresas que tengan hojas de cálculo que dependan de este origen de datos tendrán que revisar y modificar manualmente sus conexiones antes de la fecha límite.
El conector actual forma parte de Power Query y permite acceder desde Excel a información de un buzón de Microsoft Exchange. Microsoft sigue describiéndolo actualmente en su documentación como un conector disponible de forma general para Excel, Power BI y Analysis Services, con capacidad para importar datos del servicio.
En la práctica, es el tipo de funcionalidad que puede pasar completamente desapercibida para un usuario doméstico, pero que puede encontrarse detrás de informes, cuadros de mando y procesos internos que llevan años funcionando en determinadas empresas.
Microsoft sustituirá el actual conector por una nueva infraestructura
La decisión está relacionada con un cambio mucho mayor que Microsoft lleva tiempo preparando: la retirada de Exchange Web Services (EWS) en Exchange Online. EWS ha sido durante años una de las tecnologías utilizadas por aplicaciones y servicios para comunicarse con Exchange. Microsoft está desplazando progresivamente esas integraciones hacia alternativas más modernas.
De acuerdo con la planificación comunicada por la compañía, la validación por parte de clientes de los nuevos conectores comienza en agosto de 2026. En octubre llegará una nueva fase dentro de la retirada de EWS y, finalmente, en abril de 2027 desaparecerá el actual conector utilizado por Excel.
Por tanto, Microsoft está dando varios meses de margen para que los departamentos de TI puedan identificar las hojas de cálculo afectadas y preparar la migración.
Los libros de Excel no se actualizarán automáticamente
Aquí aparece el verdadero riesgo. Microsoft no transformará automáticamente las consultas existentes para utilizar los nuevos conectores.
Un libro puede seguir abriéndose normalmente y contener fórmulas, tablas y gráficos que aparentemente funcionan, pero dejar de actualizar determinada información cuando desaparezca el origen del que depende.
Por eso conviene separar esta noticia de la idea de que Microsoft vaya a «romper Excel» de forma general. La inmensa mayoría de hojas de cálculo no deberían verse afectadas. El problema se limita a aquellas que utilizan específicamente el conector de Exchange como origen de datos.
Para empresas con decenas o cientos de documentos heredados, sin embargo, identificar todas esas dependencias puede ser bastante más complicado.
Office 2021 y versiones anteriores tienen otro problema
Hay además una segunda limitación relevante. Según la información publicada sobre el cambio, los nuevos conectores estarán disponibles en Microsoft 365 y Office 2024, pero no llegarán a versiones anteriores de Office.
Eso sitúa especialmente en el foco a las organizaciones que todavía utilicen Office 2021 o ediciones anteriores con hojas de cálculo conectadas a Exchange.
Una licencia perpetua permite seguir utilizando la versión de Office adquirida, pero eso no significa necesariamente que todos los servicios externos de los que depende puedan mantenerse indefinidamente. Cuando cambia la infraestructura de Microsoft 365, determinadas integraciones pueden quedarse por el camino.
Es precisamente una de las diferencias fundamentales entre Office 2024 y Microsoft 365. Las versiones perpetuas reciben actualizaciones durante su ciclo de soporte, pero no incorporan constantemente las nuevas funciones y servicios que Microsoft añade a la modalidad de suscripción.
