El pasado 15 de enero de 2025, Microsoft anunció el lanzamiento de Copilot Chat, una nueva funcionalidad dentro de Microsoft 365 diseñada para revolucionar la forma en que las empresas gestionan la información y colaboran en equipo. Este asistente inteligente basado en inteligencia artificial (IA) combina la potencia de los modelos de lenguaje avanzado con el acceso contextual a los datos corporativos, ofreciendo soluciones personalizadas y precisas.
¿Qué es Copilot Chat?
Copilot Chat es una herramienta de inteligencia artificial que lleva la colaboración a un nivel superior al proporcionar un espacio interactivo donde los usuarios pueden hacer preguntas complejas, gestionar proyectos y conectar información de diversas aplicaciones de Microsoft 365, como Teams, Outlook y SharePoint.
Lo que diferencia a Copilot Chat de otros asistentes es su capacidad para comprender el contexto de la conversación y extraer datos relevantes desde diferentes fuentes mediante la integración con Microsoft Graph. Esto le permite actuar no solo como un buscador, sino como un asistente integral que ayuda a tomar decisiones informadas en tiempo real.
Funciones clave de Copilot Chat
Entre las principales capacidades de Copilot Chat destacan:
- Asistencia contextual en tiempo real: Copilot Chat puede responder a preguntas como:
- «¿Cuáles son las conclusiones principales de la última reunión del equipo?»
- «¿Qué correos se enviaron sobre el proyecto X la semana pasada?»
Gracias a su conexión con Microsoft Graph, el chat extrae información relevante y proporciona resúmenes detallados basados en los datos corporativos.
- Gestión avanzada de proyectos: Copilot Chat facilita la planificación y seguimiento de tareas al ofrecer resúmenes de estado, identificar obstáculos y destacar prioridades. Esto convierte a la herramienta en un recurso esencial para líderes de equipo.
- Preparación y seguimiento de reuniones: Antes de una reunión, Copilot Chat puede generar agendas personalizadas basadas en correos, documentos y conversaciones previas. Al finalizar, entrega un resumen automatizado con los puntos tratados y las decisiones tomadas.
- Soporte para equipos distribuidos: En un mundo laboral cada vez más remoto, Copilot Chat conecta a los equipos al centralizar la información y facilitar la comunicación entre aplicaciones.
¿Cómo se relaciona con Microsoft 365 Copilot?
Es importante entender que Copilot Chat es una funcionalidad específica dentro de Microsoft 365 Copilot.
Mientras que Microsoft 365 Copilot está diseñado para potenciar tareas individuales dentro de aplicaciones como Word, Excel o PowerPoint, Copilot Chat destaca por su enfoque colaborativo y global, actuando como un asistente interactivo que conecta datos entre aplicaciones y usuarios.
Por ejemplo, mientras que Microsoft 365 Copilot podría ayudarte a redactar un documento en Word, Copilot Chat puede responder preguntas complejas sobre el contexto de ese documento, como qué decisiones previas llevaron a su creación o qué datos deberías incluir.
Ventajas de Copilot Chat para las empresas
La integración de Copilot Chat dentro de Microsoft 365 ofrece numerosas ventajas para las empresas:
- Ahorro de tiempo: Automatiza la búsqueda y análisis de información.
- Mejora en la toma de decisiones: Proporciona datos precisos y relevantes de forma inmediata.
- Colaboración simplificada: Conecta equipos distribuidos con acceso centralizado a datos y proyectos.
- Flexibilidad y accesibilidad: Disponible directamente en Microsoft Teams, lo que facilita su uso en cualquier momento y lugar.
Microsoft ha diseñado Copilot Chat con un enfoque sólido en la seguridad y privacidad. Gracias al Copilot Control System, las empresas pueden definir cómo se utiliza la información y quién tiene acceso a ella. Además, los datos siempre permanecen bajo control del cliente, cumpliendo con los estándares más altos de protección.
Con el lanzamiento de Copilot Chat, Microsoft refuerza su liderazgo en el ámbito de la inteligencia artificial aplicada al trabajo. Esta herramienta no solo complementa las capacidades de Microsoft 365 Copilot, sino que redefine la colaboración, permitiendo a los equipos centrarse en lo que realmente importa: lograr resultados.
