Hoy en día vivimos una época donde requerimos todo con la máxima celeridad. Es por eso que Microsoft sigue mejorando las versiones web de sus aplicaciones estrella: Word, PowerPoint y Excel. Estas mejoras, que comenzaron a implementarse esta semana, están diseñadas para hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva y menos cargada. Vamos a conocer todas las novedades

Novedades de Word, Excel y PowerPoint Online

Uno de los retos a los que se enfrentan los usuarios de las aplicaciones web de Microsoft es el menú Archivo. Atendiendo a este feedback, Microsoft ha rediseñado el menú para que sea más intuitivo y accesible. Un menú más accesible y más vinculado al de las versiones de escritorio.

Un cambio significativo es la capacidad de modificar el nombre de un archivo directamente desde el título en la ventana del navegador, igual que hacemos en las apps de escritorio. Este ajuste simplifica el proceso de guardado y renombrado de documentos.

Además, los usuarios ahora podemos visualizar la estructura de carpetas de un archivo. Tan solo con hacer clic en el icono de la nube o accediendo al menú Archivo, lo que facilita la localización y organización de los documentos.

El comando “Guardar como” ha sido eliminado, ya que todos los archivos se guardarán automáticamente y podrán ser creados en línea o descargados al PC, ofreciendo una experiencia de usuario sin interrupciones. Al estar almacenados en OneDrive no tenemos necesidad de utilizar el comando Guardar Como y el guardado automático nos ayudará junto con la revisión de versiones.

Finalmente, los comandos “Mover” y “Historial de Versiones” se han añadido al menú Archivo. Proporcionando un acceso rápido a funciones esenciales para la gestión de documentos. El menú de historial de versiones no comparte la ubicación de su homónimo en el escritorio.

Microsoft Teams sigue mejorando en todos los ámbitos, menos en el rendimiento. La app ahora presenta una vista recomendada para la app de Planner. Esta nueva función, es similar a la opción ‘Catch Up’ de Slack. Destacando las tareas asignadas que aún no han sido visualizadas, promoviendo una gestión más eficiente del trabajo.

Planner incorpora la vista recomendada en Teams

El gigante tecnológico de Redmond ha anunciado en su sitio de hoja de ruta (ID de característica: 403106). Esta vista se lanzará a nivel mundial para todos los usuarios este mes de julio de 2024, tanto en la aplicación de Teams para escritorio como en dispositivos compatibles con Surface, como el Surface Hub 3.

“Incorporamos una nueva Vista Recomendada en Planner en Teams para ayudarte a descubrir planes con tareas asignadas que aún no has visto. Mejorando la eficiencia en la gestión de tareas y proporcionando una priorización sin interrupciones de tu carga de trabajo”, se lee en la actualización.

Microsoft ha actualizado su aplicación Planners en Teams, combinando la simplicidad de la aplicación To-Do, la colaboración de Planner y la potencia de Microsoft Project para la web. Todo en uno, ahora disponible para todos los usuarios de Teams.

“Los usuarios con una licencia M365 tendrán acceso a un conjunto rico de capacidades para la gestión individual y de equipo. Estas incluyen la capacidad de crear y editar tareas y planes, ver una lista completa de tareas asignadas dentro de Mis Tareas, diversas vistas de plan (Cuadrícula, Lista y Tablero), Mi Día y más”, explica Microsoft en su anuncio inicial.

Hace poco, Microsoft también anunció que la nueva aplicación Planner introducirá pronto una nueva vista para “Mis Tareas”, con el fin de ofrecer una mejor visibilidad de las tareas. Veremos si la nueva vista recomendada convence a los usuarios de Teams que utilizan Planner.

Microsoft ha lanzado recientemente dos características muy solicitadas para Microsoft Forms: colaboración en formularios y sincronización de datos con Excel. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para mejorar la eficiencia y la colaboración entre los usuarios.

Forms se creo como una alternativa a los formularios de Google y, de un tiempo a esta parte vemos como ha mejorado hasta ser la mejor opción. La colaboración y trabajar en Excel son dos grandes añadidos que encantarán a sus usuarios.

Forms sigue mejorando con formularios colaborativos

La colaboración en Microsoft Forms permite a los usuarios de cuentas Microsoft (MSA) compartir formularios con amigos y familiares para trabajar juntos de manera más efectiva. Es importante destacar que esta función solo está disponible para cuentas Microsoft personales, no para cuentas de trabajo o escuela. Para detener la colaboración, simplemente se puede desactivar el enlace de colaboración.

Otra característica destacada es la sincronización de datos de Forms con Excel. Con un solo clic, los usuarios pueden acceder a todas las respuestas de sus formularios en Excel para la web, lo que facilita el análisis y la visualización de datos. Esta función está actualmente disponible para clientes empresariales y se espera que esté disponible para cuentas Microsoft personales en los próximos meses.

La sincronización de datos de Forms a Excel se está implementando gradualmente y se completará a mediados de julio. Aunque la sincronización automática solo está disponible en Excel para la web. Eso si, los datos ingresados se pueden ver en las aplicaciones de Excel para escritorio y móvil.

Por desgracia, la edición de formularios colaborativa solo está disponible para cuentas personales. Seguramente, tendría mayor alcance en cuentas educativas y empresariales.

Las carpetas compartidas de OneDrive se han convertido en accesos directos de internet, impidiendo el acceso regular a través del Explorador de Archivos. Usuarios de todo el mundo han reportado este problema, destacando la necesidad de una solución rápida.

OneDrive es una solución vital para muchas empresas y Microsoft ha creado un problema donde no lo había. Veremos si Microsoft consigue solventarlo a tiempo y como responden las empresas que han depositado su confianza en la firma de Redmond.

Situación de OneDrive y los problemas con las carpetas compartidas

Este parece ser un problema conocido que afecta actualmente a las carpetas compartidas de OneDrive. Usuarios de diferentes regiones han reportado el mismo problema desde aproximadamente junio de 2024. Hemos resumido los puntos principales de la situación actual en este tema, puede revisarlos a su conveniencia:

Resumen del Impacto

Muchos clientes de todo el mundo han informado de que sus carpetas compartidas de OneDrive se han vuelto inaccesibles como carpetas de archivos normales en el Explorador de archivos y, en su lugar, aparecen como accesos directos de Internet. Los problemas reportados incluyen:

• Visibilidad de carpetas compartidas: los usuarios pueden ver las carpetas compartidas en un navegador web, pero estas carpetas aparecen como archivos de enlace (.URL) en el Explorador de archivos, que abren el sitio web de OneDrive en lugar de mostrar el contenido de la carpeta.
• Problemas de sincronización – Las carpetas compartidas no se sincronizan correctamente con OneDrive en el escritorio. Los intentos de añadir estas carpetas a «Mis Archivos» dan como resultado la creación de accesos directos a Internet en lugar de carpetas reales.
• Problemas de acceso y sincronización – Los usuarios no pueden sincronizar las carpetas compartidas con sus dispositivos locales, lo que provoca interrupciones en el flujo de trabajo y la imposibilidad de acceder a los archivos sin conexión.

Última actualización

Este problema puede deberse a un error interno que afecta a la sincronización y manejo de datos dentro del servicio OneDrive. Microsoft ha reconocido el problema y está trabajando activamente en una solución.

Se están realizando esfuerzos para restaurar el acceso adecuado a las carpetas compartidas afectadas. Los pasos iniciales incluyen la investigación de la causa raíz del problema y la implementación de correcciones para garantizar que las carpetas compartidas aparezcan correctamente como carpetas de archivos en el Explorador de archivos.

Se está llevando a cabo un análisis exhaustivo para determinar la causa exacta del problema. Los resultados preliminares sugieren una posible configuración incorrecta o una actualización reciente que afecta a los procesos de gestión y sincronización de carpetas compartidas.

Estado actual

Algunos usuarios han informado de soluciones temporales, como acceder directamente a las carpetas compartidas a través de la interfaz web de OneDrive.
Los ingenieros de Microsoft están supervisando de cerca el servicio e implementando correcciones para garantizar la estabilidad y la correcta sincronización de las carpetas compartidas.

Entienden perfectamente las molestias y las interrupciones causadas por este problema. El equipo lo está abordando activamente y está trabajando duro para solucionarlo lo antes posible. Todavía se encuentran recopilando y supervisando muchos casos y comportamientos de hilos, por lo que siempre es posible hacer un seguimiento con las nuevas actualizaciones o correcciones que surjan.

Llevábamos un tiempo criticando el ostracismo de Microsoft. La empresa nos tenía avocados al aburrimiento al no ofrecer novedades en OneNote. Si, la toma de notas sigue siendo increíble pero faltaba algo. Hace unos días descubríamos la capacidad de enderezar nuestro texto y ahora tenemos más novedades.

Microsoft sigue innovando en sus aplicaciones de productividad, y su popular aplicación de notas, OneNote, no es la excepción. Los usuarios de Microsoft 365 Insiders ahora tienen la oportunidad de probar una nueva función de Copilot en OneNote para Windows, una característica que muchos esperaban con ansias.

Análisis de notas manuscritas de OneNote con Copilot

En una publicación en el sitio de Microsoft 365 Insider, la compañía anunció que las notas manuscritas ahora pueden ser analizadas por el asistente de inteligencia artificial Copilot. Anteriormente, Copilot solo podía escanear y analizar texto escrito a máquina en la aplicación OneNote, pero la capacidad de escanear notas manuscritas también será muy útil.

Existen dos formas de lanzar Copilot para analizar texto manuscrito. La primera es haciendo clic en el ícono de Copilot que se encuentra en la cinta de opciones de la aplicación OneNote. Esto abrirá el panel de Copilot en el lateral, donde se puede escribir un mensaje de texto solicitando que escanee las notas.

El otro método es seleccionar algunas notas manuscritas en la aplicación usando el dedo, el ratón o el lápiz/estilógrafo. Luego, se puede hacer clic o tocar el ícono de Copilot. Esto debería lanzar un menú con varias opciones para cambiar esas notas, incluyendo un resumen, una reescritura o la creación de una lista de tareas a partir de esas notas.

Los usuarios de Microsoft 365 Insiders pueden descargar y usar OneNote en Windows con la Versión 2404 (Build 17628.20006) o posterior. Para probar la nueva función de notas manuscritas de Copilot. No hay información sobre cuándo estará disponible para todos los usuarios de OneNote. Eso si, seguro que Copilot será incapaz de reconocer lo que escriben los médicos todavía.

Otras Nuevas Funciones en OneNote

En las últimas semanas, los usuarios de Microsoft 365 Insiders han podido probar varias nuevas funciones de OneNote. Estas incluyen la adición de componentes Loop en la aplicación, junto con un nuevo tutorial interactivo de tinta. Los Insiders también pueden probar una nueva herramienta de color Eyedropper en OneNote que soporta la creación de bolígrafos personalizados en cualquier imagen, forma o notas entintadas.