Microsoft ha anunciado el lanzamiento de la versión 19.0.13328.20026 de Office para Android. Esta última versión de Office viene con tres nuevas características. En la aplicación Word, la nueva vista móvil ofrece una mejor experiencia de lectura. En Outlook, ahora tiene la característica Delegar buzones y la capacidad de reservar un área de trabajo. Pero, vamos a explicarlas en detalle.

Tres novedades para facilitarnos el uso de Office en Android

Vamos a ver las tres nuevas funciones que llegan a Office para Android. Una de ellas a Word y las otras dos a Outlook. Pero, son muy interesantes para el uso a diario.

Word

Vista móvil predeterminada: Ahora nuestros documentos de Word se abrirán en la vista móvil. Esta manera de abrir los documentos nos permite observar de un vistazo los documentos mucho mejor. Ofreciendo una mejor experiencia de visualización.

Outlook

Delegar buzones: los buzones de correo delegados nos permiten conceder permisos para administrar el correo a otra persona de la organización, lo que le permite acelerar la productividad a través de otros usuarios. Los delegados ahora pueden agregar otros buzones y conceder permisos desde Outlook Mobile. Esto permite a nuestros delegados enviar correo electrónico en nombre de ese buzón.

Reservar un espacio de trabajo: Por otro lado, ahora es posible reservar un espacio de trabajo en Outlook. De forma similar a cómo reservaríamos una sala de conferencias. Podemos consultar la disponibilidad de espacios de trabajo en su edificio y reservar un área.

Como veis, no se trata de características rompedoras, pero sí que nos facilitarán trabajar con Office. Los de Redmond siguen mejorando su suite de aplicaciones y servicios. Y no solo en Windows, Android e iOS reciben multitud de funciones para trabajar mejor en cualquiera de sus aplicaciones. Muy pronto os mostraremos otras mejoras interesantes que llegan a Microsoft 365.

Las aplicaciones de Office 365 para Mac ya no serán compatibles con macOS 10.13 High Sierra. Tampoco las versiones anteriores, a partir del 10 de noviembre de 2020. Microsoft anunció el cambio en su centro de mensajes de Office 365. Los usuarios de estas versiones anteriores macOS ya no recibirán actualizaciones de aplicaciones ni nuevas características a partir del próximo mes.

High Sierra se queda sin soporte de Office 365

«A partir de la actualización de Microsoft 365 para Mac de noviembre de 2020, macOS 10.14 Mojave o posterior se requiere para recibir actualizaciones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Si continúas con una versión anterior de macOS, tus aplicaciones de Office seguirán funcionando, pero ya no recibirás actualizaciones, incluidas las actualizaciones de seguridad», explicó la empresa.

Las nuevas instalaciones de Office 365 para Mac también requerirán macOS 10.14 Mojave o posterior a partir del próximo mes. Las aplicaciones de Office 365 para Mac están actualmente disponibles tanto en la Mac App Store como en un instalador independiente que puede obtener en Office.com. De cualquier manera, los suscriptores de Office 365 (ahora Microsoft 365) reciben actualizaciones mensuales con correcciones de calidad y seguridad cada mes.

Tres años después del lanzamiento, High Sierra pasa al olvido ante el inminente lanzamiento de Big Sur. Esta será la primera versión del sistema operativo compatible con Macs basados en Intel y ARM. Durante su conferencia anual de desarrolladores en junio, Apple anunció que Microsoft ya había recompilado Word, Excel y PowerPoint para los primeros Mac basados en ARM que se espera que se envíen a finales de este año.

En agosto, os informábamos de que Microsoft está trabajando en una experiencia de notificaciones simplificada, lo que permite a los usuarios configurar y personalizar sus ajustes de notificación fácilmente. La página de configuración de notificaciones renovada ha comenzado a implementarse para los usuarios que ejecutan la versión web y de escritorio de Microsoft Teams, según la hoja de ruta de Microsoft 365.

Las notificaciones de Teams se simplifican

La sección de configuración de notificaciones recién diseñada incluye muchas opciones de personalización, como correo electrónico, sonido, equipos y canal, chat, reuniones, personas y otros. Curiosamente, uno de los aspectos más destacados de esta versión es la nueva sección de equipos y canales. Permite a los usuarios elegir entre dos equipos y ajustes preestablecidos de notificación de canal, incluyendo «Toda la actividad» y «Menciones y respuestas».

Además, también hay un ajuste preestablecido «Personalizado» para permitir a los usuarios personalizar sus ajustes de notificación de canal. En este frente, hay algunas opciones adicionales en la nueva página «Personalizado», que pueden ser utilizadas por los usuarios para ajustar sus requisitos específicos. Eso incluye @mentions personales, menciones del equipo, Me gusta y reacciones, y más.

Aunque la experiencia de las notificaciones rediseñada no es una característica importante, proporciona una forma rápida y fácil para que los usuarios administren sus canales, equipos y la configuración de alertas. Para acceder a la nueva configuración de notificaciones de los equipos, haga clic en su imagen de perfil y, a continuación, diríjase a Configuración > Notificaciones. Recuerde que debe actualizar a la versión más reciente del cliente de escritorio para obtener estas mejoras.

Cerca de 16 mil resultados de casos confirmados de COVID-19 se han perdido en Reino Unido. La causa ha sido un fallo de programación en el sistema de importación de resultados desarrollado por Salud Pública de Inglaterra (PHE). Por lo visto, no tuvieron en cuenta las limitaciones de los ficheros de Excel.

Los desarrolladores del PHE crearon un sistema que importaba los ficheros CSV, remitidos por los laboratorios con los resultados, a un archivo de Excel. Posteriormente, este archivo era compartido con el departamento de testeo y trazado de la NHS (el sistema sanitario de Reino Unido) y otras agencias.

Los desarrolladores utilizaron el formato XLS de Excel

Sin embargo, al crear el sistema, los desarrolladores eligieron el formato XLS de Excel. Este formato de archivo es el original del programa, finalizando su soporte oficialmente con Excel 2003 y siendo reemplazado por XLSX en la versión 2007. ¿El problema? El formato XLS está limitado a 65.000 filas de datos.

Si los desarrolladores de HPE hubiesen elegido el formato XLSX hubiesen podido almacenar hasta un millón de registros. Además, la plantilla de Excel utilizada almacenaba los datos en varias filas, por lo que realmente conseguían almacenar alrededor de 1.400 resultados de pruebas COVID-19.

Como indica la BBC, si hubiesen utilizado el formato de archivo de Excel correcto, hubiesen podido almacenar 16 veces más de información. Ahora, como resultado, se han perdido 15.841 casos confirmados de COVID-19, que no se reflejarán en las estadísticas y cuyos contactos no podrán ser rastreados. Así comunicaba Michael Brodie la incidencia del PHE:

En la noche del viernes, 2 de octubre, se identificó un fallo técnico en el proceso de carga de datos de los resultados positivos de COVID-19, remitidos por los laboratorios, a nuestro panel de control.

Tras una rápida investigación, hemos identificado que 15.841 casos entre el 25 de septiembre y el 2 de octubre no fueron incluidos en los informes diarios de COVID-19. La mayoría de los casos ocurrieron recientemente.

El profesor Rowland Kao, de la Universidad de Edinburgo, indicaba que la próxima semana los ingleses comenzarán a ver la próxima semana un aumento de casos debido la imposibilidad de rastrear a los contactos. Si hablamos de cifras, Kao resalta que podemos estar hablando de cerca de 50.000 personas sin diagnosticar. Todo, por un uso incorrecto de Excel.

Microsoft Teams se ha erigido como la herramienta de trabajo colaborativa definitiva tras el estallido de la pandemia provocada por el COVID-19. La situación no parece ir a remitir pronto y, además, muchas empresas parecen estar dándose cuenta de las bondades de esta herramienta y se plantean seriamente continuar utilizándola incluso en el mundo post-pandemia.

Hace una semana, el equipo de Microsoft Teams prometió una batería de nuevas funciones para este programa y hoy ha llegado a todos los usuarios una de las más reclamadas por ellos: la posibilidad de utilizarla sin conexión de red.

Microsoft Teams sin conexión ya es una realidad

Esta característica permitirá a los usuarios buscar entre sus chats y canales recientes así como entre los fijados aun sin tener acceso a internet. Además, se podrán redactar mensajes para que sean enviados automáticamente cuando volvamos a conectarnos a la red.

Como ya hemos dicho, se trata de una de las características más reclamadas por los usuarios desde 2018, cuando apareció por primera vez en el User Voice de Microsoft Teams. Ayudará a los usuarios a aumentar su productividad y a no frustrarse con problemas de conexión inesperados que les impiden utilizar la aplicación. ¿Ya habéis recibido esta característica? ¿Qué tal os está funcionando?

Microsoft ahora ha hecho más fácil resaltar a una persona específica dentro de una llamada con la nueva característica Spotlight, ahora disponible de forma general en las reuniones de Teams. La compañía dice que la nueva experiencia ya está disponible para todos los usuarios comerciales en la aplicación de escritorio de Microsoft Teams.

Spotlight, destaca el video de alguien en Teams

La función Spotlight permite a los presentadores bloquear una fuente de vídeo individual para que todos puedan ver durante una reunión de Teams. Una vez que una persona recibe el foco, su cámara se priorizará sobre todos los asistentes. La característica es especialmente útil cuando un participante desea actuar como anfitrión de la reunión, presentar datos o responder a una pregunta.

Para usar la característica en Microsoft Teams, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el icono de puntos suspensivos junto a cualquier asistente y elegir «Spotlight.» Una vez que un participante es destacado, un icono debe aparecer junto a su nombre dentro de la lista de participantes.

Tenga en cuenta que el organizador/presentador solo puede destacar un vídeo a la vez. Además, si se graba una reunión en la que se resalta un vídeo de una persona, el vídeo no se destacará en la grabación. En este punto, los usuarios de los equipos no podrán iniciar o dejar de destacar en sus dispositivos móviles. Sin embargo, cuando alguien que usa la aplicación de escritorio destaca una fuente de vídeo, ese vídeo también se destacará para los usuarios móviles.