La red social empresarial por antonomasia, Yammer, que no LinkedIn, ahora permite que los invitados a una comunidad de Yammer puedan comentar. Esto lleva en pruebas desde el mes de diciembre y permite que gente ajena a una empresa pueda dejar sus comentarios.

Yammer ahora permite colaboraciones externas

Yammer es la red social empresarial creada al gusto de cada empresa. Esto permite que la colaboración dentro de grandes empresas sea mucho mejor. El gigante de Redmond parece haber dado en el clavo con este servicio que es usado por grandes empresas como Telefónica. Ahora, permitiendo que cualquier persona que invitemos pueda colaborar.

«La colaboración externa es un ingrediente clave para el éxito de cualquier organización. Los invitados a Yammer nos permiten acudir a expertos, como consultores o proveedores, más allá de la organización. Los usuarios pueden invitar a quien consideren a una comunidad e iniciar rápidamente una conversación enriquecida compartiendo el acceso a recursos de la comunidad como archivos. Esta facilidad de uso hace de la colaboración externa una de las características más utilizadas en Yammer hoy en día», explicó la compañía

Con esta actualización, los administradores de redes de Yammer podrán invitar a usuarios externos a nuestra comunidad para facilitar conversaciones enriquecidas. La compatibilidad con invitados B2B de Azure AD en Yammer lo alinea con otros servicios de Office 365, como Microsoft Outlook, Teams y SharePoint. Aporta un montón de características y capacidades para las empresas, incluyendo una colaboración externa fácil y compatible con los recursos de la comunidad, modos de invitado simplificados y mucho más.

Microsoft señaló que la funcionalidad de invitado B2B de Azure AD ya está configurada para todas las comunidades de Yammer aprovisionadas después del 15 de diciembre de 2020.Sin embargo, la característica está deshabilitada de forma predeterminada para las redes Yammer existentes, y los administradores de TI tendrán que actualizar su configuración de seguridad para permitir el acceso de los invitados.

El trabajo que está haciendo Microsoft para mejorar la suite de Office es increíble. El gigante de Redmond ha incorporado elementos de Inteligencia Artificial a Word y PowerPoint desde hace tiempo y sigue mejorando el funcionamiento de Office. Ahora, toca hablar de otra área que ha mejorado en los últimos tiempos, Office Online.

Microsoft simplifica la creación de presentaciones en PowerPoint

De un tiempo a esta parte, las soluciones de Microsoft 365 en la web como Word, PowerPoint y Excel han pasado a tener mayor relevancia. Una de las ventajas es que no ocupan espacio en nuestro disco duro, algo importante en equipos con poco almacenamiento. Hoy, Microsoft ha anunciado una importante funcionalidad para versión web de Word que podrá compartir un documento en PowerPoint y nos creará la presentación automáticamente.

Para hacer esto, solamente debemos hacer clic en Archivo > Exportar > Exportar a una presentación de PowerPoint. Una vez hemos hecho eso debemos seleccionar un tema y en cuestión de segundos tendremos nuestra presentación.

De momento, no hemos podido probarlo ya que esta función está limitada a textos en inglés. Pero si sabemos que no utiliza las imágenes que teníamos en nuestro archivo de Word, únicamente el texto limitando por el momento la aplicación de esta funcionalidad que, tiene margen de mejora.

Esta funcionalidad está fuertemente vinculada a nuestro texto. Si hemos sintetizado y organizado bien nuestro texto, en diferentes apartados y listas el resultado será muy bueno. Si por el contrario limitamos el texto a amplios párrafos la Inteligencia Artificial no podrá discernir que contenido es importante y simplemente lo separará de la mejor manera en varias diapositivas.

Así pues, nos alegra la llegada de esta funcionalidad. Esto ya estaba disponible en la versión de escritorio de Word y ahora llega a la web. Sin embargo, todavía tendremos que esperar a que llegue en nuestro idioma. La localización en otros idiomas es vital para que tenga un mayor impacto.

Los desarrolladores de Microsoft Teams no respiran ni un segundo. El equipo trabaja contra viento y marea para mantener el liderato como la mejor herramienta de trabajo colaborativo del mundo. La última característica que hemos recibido hará las reuniones todavía más accesibles: la transcripción en directo.

Microsoft Teams: de la mano con la accesibilidad

La primera vez que esta característica apareció en el roadmap de Microsoft 365 fue el año pasado y ahora por fin está marcada como «en despliegue», tal y como informa OnMSFT. Esto quiere decir que los usuarios de Microsoft Teams en escritorio (Windows y MacOS) deberían estar recibiéndola gradualmente mientras escribimos estas líneas. ¡Pero cuidado! De momento la transcripción solo está disponible en inglés (EEUU). Tendremos que esperar para que llegue a nuestro idioma.

La transcripción en vivo de Teams funciona, tal y como su nombre indica, transcribiendo las palabras de los interlocutores en tiempo real. Además, se creará un registro de la transcripción una vez la reunión haya finalizado.

Esta característica será especialmente útil tanto en aquellas situaciones en las que no podamos escuchar bien como para aquellos usuarios que tengan problemas de audición. De este modo, Teams apuesta por la accesibilidad, derribando barreras y aportando su granito de arena para hacer el día a día de estas personas un poquito más sencillo.

Justo ayer supimos que Teams pronto permitirá citar mensajes en canales y chats, una función tremendamente demandada por los usuarios para no perder el hilo de las discusiones. Aquí os contamos todas las novedades que desembarcarán en Teams en los meses de marzo y abril.

Microsoft Teams está en boca de todos. La plataforma de trabajo colaborativo de Microsoft está siendo un éxito y cada vez más empresas e instituciones lo utilizan en su día a día. La pandemia mundial provocada por el COVID-19 ha acelerado la transformación digital y Teams ha sido uno de los principales beneficiados. A continuación, os contaremos qué es Microsoft Teams a modo introductorio, os explicaremos cómo descargarlo para las distintas plataformas y hablaremos sobre sus características más interesantes.

1. ¿Qué es Microsoft Teams? ¿Para qué sirve?

Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración en línea. Se trata de un producto enfocado a organizar de manera eficiente grupos de trabajo. Para ello, hace uso de características tales como chat de texto, videollamadas, almacenamiento de archivos y diversas aplicaciones.

Microsoft Teams se integra en el ecosistema de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) para ofrecer una solución integral a empresas e instituciones públicas. Su principal rival en el mercado es Slack y viene a superar a Skype Empresarial, el anterior producto de Microsoft que cubría esta función.

Aunque tiene una relevancia mucho menor en este ámbito, también podremos utilizar Teams para hablar con nuestros familiares, amigos o pareja. Teams for Life no es otra cosa que la propia aplicación de Microsoft Teams, que nos permite crearnos una cuenta personal paralelamente a nuestra cuenta empresarial para mantener el contacto con nuestros seres queridos sin tener que acudir a otros servicios como WhatsApp o Telegram.

2. Principales características

Equipos

En Teams, los trabajadores de una misma organización se agrupan en equipos. El equipo suele estar enfocado a una tarea concreta o a un determinado proyecto. Los equipos, al mismo tiempo, se subdividen en canales, como veremos a continuación.

Así, por ejemplo, nosotros estamos organizados en dos equipos. Uno de ellos está dedicado a Microsofters y el otro a Tecnología por Palabras, nuestra matriz. De este modo conseguimos separar dos espacios de trabajo totalmente diferenciados donde se involucran personas distintas.

Canales

Dentro de cada equipo, los canales nos permiten subdividir las áreas de trabajo. Sin ellos, el feed del equipo estaría lleno de asuntos que en ocasiones no estarían relacionados y no interesarían a todos los miembros del mismo.

En nuestro caso, el equipo «Microsofters» está dividido en tres canales: General, Artículos y YouTube. De esta forma nos es mucho más fácil saber a qué canal acudir cuando buscamos algo en concreto y podemos organizar nuestros archivos. Recientemente, los de Redmond presentaron los «canales compartidos» bajo el nombre de Microsoft Teams Connect, introduciendo una fantástica forma de compartir canales con miembros de la organización o externos.

Feed de actividad

La primera opción del menú lateral izquierdo de Teams se llama «Actividad», su icono es una campana y, como podéis imaginar, es un panel de notificaciones. Gracias a este apartado podréis estar al tanto de todo lo que ocurre en vuestros equipos y canales.

Aquí encontraréis todos aquellos mensajes en los que habéis sido mencionados, mensajes que os han respondido y reacciones a vuestros mensajes. Además, desde el apartado de la configuración podréis personalizar este feed y decidir qué tipo de información queréis que se os muestre. También os permite ver un historial de vuestra propia actividad.

Chat

No podía faltar en esta lista el chat, una de las funciones más utilizadas en Teams. A pesar de que Teams es una herramienta colaborativa y de grupo, en ocasiones necesitamos hablar con una persona en concreto. En estos casos no tendría sentido «ensuciar» los canales del grupo con una conversación privada que no reviste interés para los demás. Por eso existe el chat.

El chat de Teams es de lo más completo. Permite editar el formato del texto, adjuntar archivos, insertar stickers y emojis o marcar el mensaje como «importante» o «urgente». Tendremos una pestaña de «Archivos» en el propio chat para ver todos los documentos y archivos multimedia que hemos compartido con esa persona a lo largo del tiempo.

Llamadas y videollamadas

No podíamos dejar de hablar lo que hace a Teams tan especial: las llamadas y, en especial, las videollamadas. ¿Qué pueden ofrecernos las videollamadas de Teams respecto a la competencia?

• Gran calidad de audio gracias al códec Satin.
• Funciones especiales para los administradores como conceder turnos de palabra, silenciar o apagar la cámara de participantes.
• Modo Juntos (Together Mode): las reuniones no tienen por qué ser aburridas y distantes. ¿Por qué no simular que estamos en una misma sala gracias a la inteligencia artificial?
• Reuniones interactivas gracias a las reacciones en vivo. ¡Reacciona con emojis que muestren tu aprobación y apoyo mientras habla un interlocutor!
• Cibercafés y salas de descanso. ¡El teletrabajo no debe privar a los trabajadores de su merecido descanso!
• Presentaciones en directo y de calidad gracias a PowerPoint Live.

3. ¿Puedo usar Microsoft Teams de forma gratuita?

La respuesta rápida es SÍ. Sin embargo, la versión gratuita de Microsoft Teams no cuenta con todas las características y ventajas de la versión completa. A continuación, os proporcionamos una tabla con las principales diferencias:

Además, los que paguen por el servicio de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) podrán gozar de características especiales para los administradores como:

• Herramientas para gestionar usuarios y aplicaciones.
• Informes de uso para los servicios de Microsoft 365.
• Ajustes de usuario y políticas configurables.

4. ¿Cómo descargar Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un servicio multiplataforma. Existen aplicaciones para Windows, MacOS, iOS y Android. Además, podréis disfrutar de la versión web de Teams a través del navegador, la cual cada vez se asemeja más a la aplicación de escritorio. De hecho, los de Redmond tienen planes de convertir la aplicación de escritorio de Teams en una aplicación web. A continuación, os dejamos los enlaces de descarga:

Descarga Microsoft Teams para Windows o MacOS

Descargar QR-Code

Microsoft Teams

Developer: Microsoft Corporation

Price: Free

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