Para nadie es un secreto que Teams es una de las herramientas colaborativas más utilizadas en las empresas, pues integra un montón de funciones útiles para permitir y facilitar la organización, coordinación, comunicación y el trabajo en equipo; así como una estupenda integración con servicios como Outlook, por ejemplo. Además, periódicamente, Microsoft está añadiendo más y más mejoras para convertirla en la aplicación definitiva para fines laborales.

Afortunadamente, los usuarios de Teams están de suerte, pues Microsoft ha ido introduciendo algunos cambios, mejoras y novedades que buscan facilitar aún más la experiencia de trabajo colaborativo en las empresas, como el nuevo Planner de Teams; así como también optimizar aún más esta aplicación, la cual, históricamente, ha recibido algunas quejas con respecto a su nivel de optimización en el consumo de recursos de los ordenadores.

Nos hemos tomado el tiempo de recopilar un listado con algunas de las mejores funciones nuevas que llegan a Microsoft Teams y que todos los clientes y usuarios de la aplicación agradecen.

Soporte para arrastrar y soltar en el calendario de Teams

En primer lugar, tenemos la compatibilidad y soporte con la función de arrastrar y soltar que se habilita para los calendarios de Teams. Básicamente, esta característica hace que sea mucho más fácil y rápido el agendar y programar reuniones, pues solo se tendrá que arrastrar y soltar el evento en la nueva fecha, permitiendo reprogramar también con mucha sencillez.

Evidentemente, uno de los usos más importantes de esta función tiene que ver con la necesidad de modificar rápidamente los horarios de eventos, como reuniones, y hacer cambios de última hora también. Todo de forma muy intuitiva y rápida. Es una función que se agradece.

Nuevos modos de vista en Teams

Otra de las características nuevas que se ha introducido en Teams, y también de las más destacables, tiene que ver con los nuevos modos de vista que se pueden utilizar en los calendarios, por ejemplo. De esta forma, se puede tener una vista semanal, diaria o mensual, lo que también hace que sea más eficiente la planificación y organización de próximos eventos en el calendario laboral.

Aunque parezca simple, estos nuevos modos de vista para el calendario son una función muy demandada, pues brindan un acceso más rápido e intuitivo a los eventos por las fechas y mucho más. Sin contar que también se pueden abrir calendarios en ventanas nuevas y en paralelo.

Posibilidad de acercar y alejar el zoom al compartir pantalla en Teams

Continuando con las mejores funciones nuevas que llegan a Teams, es momento de hablar de la posibilidad de acerar y alejar el zoom cuando se está compartiendo la pantalla en una videollamada laboral.

Esto es bastante importante, sobre todo cuando se está explicando algún tipo de documento, gráficos o cuadros que son muy densos en información y, por lo tanto, no se puede apreciar todo con gran detalle. Es aquí donde viene muy bien el poder acercar para ver más contenido y también alejar, en caso de ser necesario.

Conversaciones de Teams integradas en el navegador Edge

Otra estupenda función que mejora aún más la experiencia de uso en Teams, definitivamente, es la integración de conversaciones de esta herramienta, directamente en el navegador de Microsoft, Edge.

Esta función es muy útil cuando algún compañero de trabajo comparte un enlace que, al hacer clic sobre este, redirige al navegador. Sin embargo, hasta ahora, si querías responder o comentar algo referente a este enlace, debías regresar a la aplicación de Teams. Afortunadamente, Microsoft ha corregido esto con una nueva actualización.

Ahora es posible integrar Teams en la barra lateral de herramientas de Copilot en Edge, por lo que, al abrir esta pestaña lateral, tendrás acceso también a los chats personales o grupales de Teams sin tener que abandonar el navegador. Es una característica sumamente útil.

Notas colaborativas en Microsoft Teams

Continuando con las nuevas funciones que llegan a Teams para mejorar la experiencia de uso de esta herramienta, es momento de hablar de las notas colaborativas. Con esta característica, todas las notas que se tomen, ya sean creadas por ti o durante la reunión por algún otro compañero, se van a mostrar directamente en la próxima reunión.

Esto es algo positivo, pues siempre podrás ver todas las notas informativas que se han tomado durante estos eventos de reuniones, maximizando así la productividad de todos los participantes.

Buscar una conversación o canal en Teams desde el Panel de Búsqueda

Poco a poco, y de forma casi desapercibida, Microsoft ha ido mejorando la función de búsqueda en Teams para hacerla más útil. Por ende, ahora, es posible buscar y hallar inmediatamente cualquier proyecto, persona y demás recursos que se mencionen, tanto en conversaciones personales como grupales. Esto hace que sea mucho más cómodo y eficiente encontrar lo que necesitas en cualquier parte de Teams.

El panel de búsqueda de Teams ha sido ligeramente mejorado y optimizado para que puedas encontrar lo que sea que estés buscando y que se haya mencionado en conversaciones grupales o personales. Esto es algo muy positivo.

Soporte para los componentes de Microsoft Loop en los canales de Teams

Teams también va a integrar soporte nativo con Microsoft Loop, lo que significa que se podrán crear y editar los componentes de Loop a través de Teams para que sea aún más fácil colaborar en tareas de equipo y demás proyectos.

Esta es una función que llegará eventualmente a Teams, permitiendo también que estos componentes de Loop se actualicen en tiempo real para que todos vean los cambios. Esta característica podría desbloquear un montón de posibilidades interesantes cuando sea lanzada de forma oficial y se integre en Teams.

Soporte para el reenvío de mensajes en conversaciones de Teams

Otra interesante característica que llegará a Teams, definitivamente, es la posibilidad de reenviar mensajes, recursos y demás archivos a otros compañeros de trabajo, pero sin necesidad de crear un chat. En pocas palabras, se trata de una función que permite compartir información con otras personas, pero sin necesidad de establecer una conversación.

Otras novedades, funciones y mejoras que llegan a la app de Teams

Es imposible no hablar del enorme trabajo de optimización y desarrollo que ha estado haciendo Microsoft en Teams y que suele pasar desapercibido. Si bien es cierto que la aplicación de Teams está lejos de ser perfecta, sí ha integrado muchas mejoras de estabilidad y rendimiento.

Por ejemplo, ahora, Teams consume mucha menos RAM que antes, lo que es algo positivo. Además, se puede sentir mucho más estable y rápido al interactuar con esta aplicación. Evidentemente, estas características que hemos mencionado en el post no son las únicas, pues poco a poco, la compañía irá añadiendo más funciones demandadas.

Teams funciona como una estupenda herramienta para comunicarse con otros compañeros de trabajo y realizar tareas en equipo. Por ello, es muy interesante que Microsoft siga añadiendo más y más novedades. Sin contar que también se irá integrando Copilot para una experiencia potenciada por la IA.

Un problema que surgió en las empresas a raíz de la pandemia de COVID-19 tiene que ver con el tema de la adaptación de horarios de trabajo flexibles y que involucran un sistema híbrido con el que pueden trabajar desde casa, pero yendo algunos días específicos a la oficina. Y es que no es un secreto que muchos trabajadores prefieren realizar sus funciones desde la comodidad de su hogar en lugar de tener que ir a la oficina.

Además, debido a este esquema de trabajo híbrido, también han surgido problemas al momento de coordinar los días en los que se debe asistir a la oficina. No obstante, esta situación podría estar a punto de ser solucionada con la llegada de Microsoft Places, que es una herramienta que podría facilitar todo el tema de la coordinación de asistencia a la oficina. A continuación, te contaremos todo al respecto.

Microsoft Places es la herramienta de Microsoft para facilitar la coordinación de visitas y reuniones en la oficina

Microsoft continúa trabajando y mejorando en todos los servicios que ofrecen para las empresas, facilitando muchas tareas en el trabajo. Y ahora, ha llegado el turno de una herramienta que podría ser la solución tan esperada para los problemas de organización y coordinación de visitas a la oficina para reuniones, se trata de Microsoft Places.

Jared Spataro, vicepresidente corporativo en Microsoft, ha comentado en una publicación que, por lo general, los trabajadores no quieren ver un montón de escritores vacíos cuando llegan a la oficina, sino que, por el contrario, prefieren estar junto al gerente y los compañeros con los que suelen trabajar. Y es aquí donde entra Places, pues es una herramienta que permitirá coordinar fácilmente a los empleados en la oficina.

Pero no es todo, pues esta herramienta también contará con un apartado dedicado exclusivamente a ver los días en los que los compañeros de trabajo proponen ir a la oficina, así como también sugerir días. Además, los gerentes pueden marcar ciertos días como prioritarios dentro de los planes de la empresa, por lo que, si habrá una reunión, todos lo sabrán.

Y para mejorar aún más las cosas, se espera que, para finales de 2024, Microsoft haya integrado esta herramienta en Copilot, por lo que será posible pedirle a la IA información sobre qué días se debe asistir a la oficina y esta mostrará la información proveniente de Places. Además de que se podrá solicitar a la IA que ajuste todo el horario en base a estos datos y muchos otros prompts interesantes.

Cabe destacar que Microsoft Places trae un montón de mejoras e integración a otros servicios de la compañía, como en Microsoft 365, por ejemplo, o bien en Teams para facilitar y potenciar aún más estas herramientas de trabajo en equipo.

Aunque se espera que Places se integre en Teams Premium y potencie aún más esta herramienta que ya cuenta con funciones como los resúmenes inteligentes hechos por IA, marca de agua como protección ante filtración de información y mucho más. Y si te interesa conocer más sobre Microsoft Places, puedes apuntarte al programa de registro previo de forma rápida y sencilla.

Microsoft Edge está a punto de cambiar las reglas del juego con su nueva característica de Impresión Inteligente. Esta está diseñada para mejorar la experiencia de impresión directamente desde el navegador. Esta innovación promete una navegación más limpia al eliminar anuncios y elementos innecesarios al imprimir documentos web.

¿Qué es la Impresión Inteligente de Microsoft Edge?

La Impresión Inteligente es una función que permite a los usuarios imprimir documentos desde el navegador sin la distracción de anuncios o clutters. Esta característica, que se encontraba en las versiones anteriores de Edge como “Clutter Free Printing”, ha sido rediseñada y mejorada en la versión actual del navegador.

Con la Impresión Inteligente, los usuarios de Edge podrán disfrutar de:

• Una impresión más clara y enfocada, libre de anuncios y pop-ups.
• Ahorro de tinta y papel, ya que solo se imprimirá el contenido relevante.
• Una experiencia de usuario optimizada, con menos distracciones y mayor eficiencia.

Cómo funciona la impresión inteligente

Para utilizar la Impresión Inteligente, los usuarios simplemente deben:

1. Ir al menú de tres puntos y seleccionar ‘Imprimir’, o usar el atajo Ctrl + P.
2. En la interfaz de impresión, activar el interruptor de “Impresión Inteligente”.

Aunque la función aún está en fase experimental en Microsoft Edge Canary, se espera que pronto esté disponible para todos los usuarios, marcando un antes y un después en la impresión de documentos web.

Es muy interesante esta función para trabajar con las páginas web y su contenido. Eliminando distracciones y elementos que puedan distraernos a la hora de imprimir el contenido. Veremos si Microsoft ofrece pronto esta función tan interesante.