Durante años, Outlook ha sido el centro de la comunicación empresarial, pero su gestión de contactos se sentía anclada en el pasado. Eso junto con el desastre del nuevo Outlook dejan a la empresa de Redmond en ridículo. Microsoft ha decidido romper con esa herencia anunciando una reconstrucción completa de la experiencia “People”, integrando búsqueda avanzada, acciones directas y una interfaz unificada con Teams.
Outlook deja atrás la libreta de contactos clásica
La novedad no es un simple lavado de cara. La nueva experiencia está diseñada para encontrar personas de forma instantánea y superando la tarjeta de contactos clásica. Ya no necesitas recordar un nombre exacto; el nuevo buscador localiza contactos por:
Cargo y Departamento.
Ubicación física.
Notas personales añadidas por el usuario.
Dirección de correo o alias.
Esta integración unifica en una sola barra los resultados del directorio global de la empresa (GAL), tu libreta personal y las cuentas externas conectadas, eliminando la necesidad de navegar por diferentes capas de la organización.
Acciones instantáneas: Menos clics, más productividad
El cambio más relevante para el flujo de trabajo diario es la capacidad de ejecutar acciones sin abrir la ficha del contacto. Al localizar a alguien en la búsqueda, podrás:
Enviar un correo de forma inmediata.
Iniciar un chat de Teams con un solo clic.
Realizar una llamada o programar una reunión.
Este enfoque convierte a los contactos en una herramienta activa. Ya no es un panel secundario donde consultar datos, sino el punto de partida para cualquier interacción dentro de Microsoft 365.
Gestión de grandes volúmenes con vista de tabla
Para quienes manejan bases de datos extensas, Microsoft estrena una vista de tabla multicolumna. Esta interfaz permite ordenar, filtrar y realizar operaciones por lotes (como asignar categorías por colores o exportar en CSV) con una rapidez y estabilidad que la versión anterior no podía ofrecer.
Una estrategia de unificación total
Este rediseño busca que la experiencia sea idéntica tanto en Outlook de escritorio y web como en Microsoft Teams. El objetivo de Redmond es claro: que el contacto sea un nodo de comunicación consistente. Si actualizas un dato en Outlook, aparecerá reflejado en Teams al instante, reforzando la cohesión de todo el ecosistema de productividad.
Veremos cuando llega finalmente esta app de Contactos. Sin embargo, Microsoft todavía tiene que ofrecer una buena experiencia para Outlook en Windows. La nueva app derrocha recursos y tampoco supone una ventaja frente a su predecesora.
Yo sigo usando la aplicación normal de Outlook, use la nueva durante una temporada y fue horrible la experiencia.
Si esa dentro lo que cabe ni tan mal… La versión de android… Es una pesadilla. Imposible gestionar los correos de manera eficiente. Tardas milenios para hacer busquedas y limpieza de emails… Prefiero hasta usar la web. Increíble que la de yahoo funcione mejor.