El final de Microsoft Publisher ha dejado a muchos usuarios con una pregunta: ¿qué ocurre con los documentos que llevan años creando con esta aplicación? Microsoft ha retirado Publisher de Microsoft 365 y ha puesto fin al soporte de sus versiones tradicionales, pero existe una alternativa gratuita para recuperar esos archivos.
LibreOffice permite abrir y editar documentos de Publisher mediante Draw, una de las aplicaciones incluidas en su suite ofimática. The Document Foundation, organización responsable de LibreOffice, ha aprovechado la retirada del programa de Microsoft para recordar que los archivos .pub no tienen por qué quedar inaccesibles.
LibreOffice Draw permite recuperar los archivos de Microsoft Publisher
Microsoft Publisher llevaba más de tres décadas formando parte del ecosistema Office. Aunque nunca alcanzó la popularidad de Word o Excel, era una herramienta habitual para crear folletos, carteles, calendarios, tarjetas y publicaciones de pequeño formato.
El 1 de octubre de 2026, Microsoft comenzó a retirar Publisher de las suscripciones de Microsoft 365. Además, el pasado 13 de octubre finalizó el soporte de las versiones perpetuas del programa, coincidiendo con el fin de soporte de Office 2021.
La diferencia es importante: quienes utilizan Microsoft 365 pierden el acceso a Publisher, mientras que los propietarios de licencias perpetuas pueden continuar ejecutándolo, aunque sin nuevas actualizaciones ni asistencia técnica.
Ante esta situación, The Document Foundation ha recordado que LibreOffice Draw puede importar documentos .pub y permitir su modificación sin necesidad de pagar una suscripción.
No se trata de una función completamente nueva. LibreOffice lleva años incorporando compatibilidad con Publisher gracias a libmspub, una biblioteca desarrollada mediante ingeniería inversa que permite interpretar el formato propietario de Microsoft.
Cómo abrir y editar archivos Publisher con LibreOffice
El procedimiento es bastante sencillo y no requiere instalar complementos adicionales.
- Descarga e instala LibreOffice desde su página web oficial.
- Abre LibreOffice Draw o selecciona directamente el archivo desde el menú Archivo > Abrir.
- Busca el documento de Publisher con extensión
.puby ábrelo. - Modifica los textos, imágenes y elementos gráficos que necesites.
- Guarda el documento en formato OpenDocument Drawing (.odg) para seguir editándolo posteriormente.
También puedes exportar el resultado a PDF desde Archivo > Exportar a > Exportar a PDF, una opción especialmente útil para compartir documentos o enviarlos a imprimir.
Eso sí, existe una limitación importante: LibreOffice puede importar archivos PUB, pero no volver a guardarlos en ese mismo formato. Además, algunos documentos complejos pueden experimentar cambios en las fuentes, la colocación de imágenes o la distribución del texto.
Por tanto, lo recomendable es trabajar sobre una copia y revisar el resultado antes de imprimir o distribuir documentos importantes.
Microsoft recomienda Word y PowerPoint, pero no siempre son suficientes
Microsoft propone utilizar Word y PowerPoint para sustituir las funciones de Publisher. También recomienda convertir los documentos antiguos a PDF o Word.
Sin embargo, estas alternativas no siempre conservan correctamente los diseños originales, especialmente cuando contienen múltiples columnas, cuadros de texto e imágenes.
LibreOffice Draw ofrece una solución más cercana al trabajo con elementos gráficos independientes. Para publicaciones más complejas también existe Scribus, otra herramienta gratuita de maquetación que puede importar documentos de Publisher.
La desaparición de Publisher plantea, además, una cuestión relevante sobre los formatos propietarios. Cuando una aplicación deja de existir, los usuarios pueden perder el acceso a documentos creados durante años.
LibreOffice no es un sustituto perfecto de Publisher, pero permite recuperar buena parte de ese trabajo sin depender de Microsoft. Para quienes todavía conservan archivos .pub, merece la pena probarlo antes de dar sus documentos por perdidos.
A buenas horas…