Aunque existan muchos programas de gestión y creación de hojas de cálculo, lo cierto es que Excel sigue siendo la opción predilecta de millones de personas, tanto en entornos laborales, académicos y personales. De hecho, esta es una de las aplicaciones más interesantes y completas de suite ofimática de Microsoft. Aunque tampoco es perfecta y hay cosas que se podrían mejorar.
Y Microsoft es consciente de esto último, por lo que, como confirman los compañeros de How To Geek, ha implementado una actualización que, entre otras cosas, soluciona uno de los problemas más importantes que tenían las tablas dinámicas. Nos referimos al hecho de actualizar manualmente cada dato. A continuación, te explicaremos con más detalles.
La actualización más reciente de Microsoft Excel corrige un problema importante con las tablas dinámicas
Es importante entender que, entre todas las interesantes características de Excel, las tablas dinámicas son una de las mejores funciones. Y es que, a través de estas, se pude organizar y calcular grandes conjuntos de datos de manera rápida y sencilla, lo que siempre se agradece.
Aunque esta característica ya funcionaba muy bien, no se puede negar que tenía mucho margen de mejora. Y Microsoft era consciente de eso, por lo que, a través de una actualización, preparan la app para solucionar un gran problema con las tablas dinámicas.
Cabe destacar que esta actualización llegará de forma automática a Excel, tanto para Windows como Mac, añadiendo estos cambios en las tablas dinámicas. Y es que, si alguna vez has trabajado con estas características, sabrás que un inconveniente importante era tener que actualizar manualmente estos datos. Pero ahora, estos se actualizarán automáticamente cuando haya modificaciones en el rango de datos de origen.
Mediante una publicación en su blog oficial, Microsoft declaró que las tablas dinámicas son una herramienta muy interesante para resumir, calcular y analizar los datos, pero eran conscientes de los reportes de los usuarios y sus quejas sobre la actualización manual de dichas tablas. Ahora, con esta actualización, todo se llevará a cabo de manera automática.
Esto también es un claro ejemplo de que Microsoft sí presta atención a los reportes y canales de comentarios de los usuarios. Un buen ejemplo de ello es esta decisión de implementar los cambios y ajustes automáticos.
Cabe destacar que dicha actualización automática se activará para las nuevas tablas dinámicas. Y puedes acceder o alternar a esta característica en la pestaña de Análisis de tabla dinámica y posteriormente en Actualización automática.
Pero no todo es perfecto, ya que esta novedad solo funciona en los datos del libro actual y no para los orígenes de datos externos o que sean asincrónicos. demás, puede dejar de estar disponible cuando se trabaja en el mismo documento con otras personas que utilizan versiones antiguas de Excel.
No obstante, a pesar de estos problemas que aún persisten, lo cierto es que supone una gran mejora al poder disfrutar de actualizaciones automáticas en lugar de hacerlo manualmente en el documento. Por el momento, se desconoce de qué forma se afectará el rendimiento con conjuntos de datos que sean mucho más grandes.
Por otro lado, la compañía dejó en claro que cuando esta actualización automática se encuentra deshabilitada, o ha ocurrido un error que no permite activarla, se mostrará un indicador en la parte inferior izquierda con un mensaje que notifica que una o más tablas utilizan datos de origen obsoletos.
Esta importante novedad llegará a Microsoft Excel muy pronto. Por el momento, se puede disfrutar en el canal beta de Microsoft 365 a partir de la versión 2506 del programa ofimático, compilación 19008.2000 o posterior en Windows. Resta esperar a que llegue a la versión estable.
