Microsoft ha dado un paso adelante en la evolución de su plataforma de colaboración Teams, introduciendo valoraciones y reseñas de usuarios en su tienda de aplicaciones. Con más de 2,000 aplicaciones disponibles para descargar, esta nueva característica permitirá a los usuarios tomar decisiones informadas basadas en las experiencias compartidas por otros. Es un movimiento que refleja la importancia de la comunidad y el feedback en el mundo del software.

La tienda de Teams incorpora instalación simplificada, búsqueda mejorada y valoraciones de usuarios

La primavera trae consigo una instalación más ágil de aplicaciones dentro de Teams. Reduciendo los pasos necesarios para instalar y comenzar a usar una aplicación, Microsoft busca eliminar cualquier fricción, haciendo que la adopción de nuevas herramientas sea tan intuitiva como efectiva.

Pronto, los usuarios experimentarán una función de búsqueda mejorada, capaz de filtrar aplicaciones por palabras clave, reseñas y datos de uso. Esta actualización está diseñada para hacer que encontrar la herramienta adecuada sea una tarea rápida y personalizada.

Para los administradores, la nueva pestaña “User Requests” en el Centro de Administración de Teams proporcionará detalles valiosos sobre las solicitudes de aplicaciones de los usuarios, incluyendo información de contacto y justificaciones para cada solicitud. Además, los desarrolladores de aplicaciones recibirán actualizaciones significativas, como la eliminación del requisito de aprobación administrativa para las notificaciones de actividad y la posibilidad de incluir fotografías de perfil en las Adaptive Cards.

Matter demuestra el potencial de Microsoft Teams

Como ejemplo del impacto positivo de estas mejoras, Microsoft destaca su colaboración con Matter, un desarrollador de aplicaciones de terceros. Esta asociación resultó en un triple aumento en la instalación de aplicaciones. Así como un incremento del 131% en la participación de los usuarios con la aplicación de Matter.

Estas actualizaciones no solo mejoran la experiencia del usuario final, sino que también potencian la eficiencia operativa y la innovación dentro de la plataforma Teams. Con estas mejoras, Microsoft reafirma su compromiso con la creación de un entorno de trabajo colaborativo, intuitivo y eficiente.

En un mundo donde la eficiencia y la gestión del tiempo son claves, Microsoft ha dado un paso adelante con su anuncio de integrar las notas de Teams directamente en OneNote. Este abril de 2024, prepárate para una actualización que promete cambiar la forma en que interactuamos con nuestras notas de reuniones. Ha tardado en llegar mucho más de lo que nos gustaría pero la integración entre OneNote y Teams ahora es total.

Inteligencia Artificial al Servicio de tus Notas

Imagina terminar una reunión y tener todos los detalles importantes: fecha, asistentes, agenda y documentos compartidos, todo organizado automáticamente en tus notas de OneNote. La inteligencia artificial no solo organizará esta información, sino que también generará resúmenes de los puntos clave discutidos, ofreciendo una visión clara y concisa de cada encuentro. Una manera de eliminar todo aquello que no aporta de las reuniones para centrarnos en lo que de verdad importa.

Pero no se detiene ahí. OneNote irá un paso más allá, sugiriendo tareas relacionadas con el contenido de la reunión. Para mantener a los usuarios en el camino correcto con los elementos de acción. Esta funcionalidad es como tener un asistente personal que te ayuda a rastrear y completar tareas de seguimiento, simplificando la gestión de acciones.

Con la integración de documentos compartidos durante la reunión accesibles dentro de las notas correspondientes de OneNote, tendrás un acceso centralizado a toda la información relevante. Esta característica, identificada por el ID 388747, fue añadida al roadmap el 15 de marzo de 2024 y está programada para su lanzamiento en abril de 2024. Estará disponible en la plataforma de escritorio en todas las instancias estándar de la nube multi-tenant de Microsoft a nivel mundial. Como siempre, no debemos tomarnos las fechas al pie de la letra. En Microsoft calculan las fechas pero siempre puede suceder algo que retrase el lanzamiento.

La suite de Microsoft Office ha dado un salto cualitativo con la introducción de una característica muy esperada en su aplicación web de Excel. La exportación de archivos en formato CSV. Esta actualización representa un avance significativo para los usuarios que dependen de la versatilidad de las hojas de cálculo en la nube.

Cómo utilizar la exportación a CSV en Excel Web

La capacidad de exportar datos en formato de valores separados por comas (CSV) es esencial para la interoperabilidad entre diferentes aplicaciones. Hasta ahora, esta función estaba ausente en la versión web de Excel, limitando a los usuarios a trabajar exclusivamente dentro del ecosistema de Microsoft. Con esta actualización, los usuarios pueden ahora mover sus datos con facilidad entre aplicaciones y plataformas. Mayor libertad y control sobre nuestros datos sin salir de Excel.

Para acceder a esta nueva función, simplemente hay que abrir el panel de archivo en Excel en la web, seleccionar “Exportar” y luego “Descargar esta hoja como CSV”. El proceso es intuitivo y facilita la integración con otras aplicaciones de hojas de cálculo como LibreOffice o Apple Numbers. Así, nuestros datos pueden llevarse a cualquier parte fácilmente.

La exportación CSV es especialmente útil para transferir datos finales a otra aplicación sin la necesidad de conservar fórmulas o formatos de texto complejos. Es una solución ideal para compartir datos de manera rápida y eficiente.

Es importante destacar que, al exportar a CSV, solo se incluyen los datos brutos. Las fórmulas, gráficos y formatos de texto enriquecido no se transfieren. A pesar de esta limitación, la funcionalidad CSV es un paso adelante en la flexibilidad y accesibilidad de Excel en la web. Además, es un formato muy utilizado al ser aceptado por todas las aplicaciones de hojas de datos. Es un estándar sencillo pero muy potente.