El uso de Microsoft Teams por una gran cantidad de personas estas semanas está destapando posibles mejoras. El objetivo es que los usuarios de Teams estén más cómodos y sean más productivos eliminando distracciones.  Esta será una de las próximas novedades que pasamos a detallaros.

Los mensajes del sistema desaparecerán de Microsoft Teams

Pero, vamos a explicar cuales son esos mensajes para que entendáis mejor porque se van a eliminar de la aplicación. Estos incluyen mensajes como «usuario se agregó al equipo» «el usuario se quitó del equipo.»

Microsoft se mueve ahora para reducir y eliminar estos mensajes, como se anunció en su sitio de soporte. El cambio se implementará a los usuarios habituales a mediados de junio y a los usuarios gubernamentales a mediados de agosto.

El crecimiento de Microsoft Teams está siendo espectacular habiendo alcanzado más de 75 millones de usuarios activos cada día. Por su parte los de Redmond están desarrollando muy activamente la aplicación. Esto incluye las novedades como una «experiencia multiventana». Esto permite extraer las ventanas que nos interesen para tenerlas presentes durante la reunión.

Por otro lado, quiere que Zoom no le quite protagonismo. Si bien es cierto que tienen un gran número de participantes al día, muchos de estos son gratuitos. Sea como fuere, nos alegra ver como Teams sigue mejorando cada día.

En 2018, Microsoft anunció por primera vez la característica de desenfoque de fondo en Teams. Esta función permitía a los usuarios desenfocar el fondo mientras toman videollamadas para evitar distracciones. Esta función surgió a colación de la famosa videollamada del Primer Ministro británico.

El año pasado, Microsoft anunció que incorporaría la compatibilidad con fondos personalizados que permitirán a los usuarios seleccionar un fondo personalizado. Un logotipo de empresa o un entorno de oficina cuando se trabaja desde casa, para aparecer detrás de ellos durante una reunión o videollamada. Después de varios meses de retraso, Microsoft finalmente ha ofrecido esta característica a todos los usuarios de Teams.

Configura tu fondo personalizado en Microsoft Teams

Como no hay mejor manera de mostrar una nueva característica que enseñando su manejo os lo mostramos. A continuación se muestra cómo configurar el fondo personalizado en los equipos antes de unirse a la reunión:

• Mientras configuras el vídeo y el audio antes de unirte a una reunión, selecciona Efectos en segundo plano. Está justo a la derecha del interruptor del micrófono.
• Para usar una imagen propia, elegimos Añadir Nueva y, a continuación, seleccionamos una para cargarla desde el equipo. Asegúrate de que es un archivo . Jpg. PNG, o . BMP.

Si ya has entrado en una reunión sigue siendo posible poner un fondo a tu imagen. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos.

• En una reunión debemos ir a los controles de la reunión y seleccionar Más acciones > Mostrar efectos en segundo plano.
• Para cargar una imagen propia, seleccione Agregar nueva y elija un archivo . Jpg. PNG, o . BMP desde su ordenador.

Podrás obtener una vista previa de tu fondo personalizado antes de aplicarlo. Si La opción Agregar nueva no está disponible, puedes utilizar el siguiente truco para disfrutar de la función de fondo personalizado.

En Windows:

• Prepara un archivo JPEG de fondo personalizado con un tamaño de alrededor de 1 MB.
• Coloca la imagen en la carpeta %AppData%-Microsoft-Teams-Fondos-Uploads
• Ahora, durante la videollamada en Teams, haz clic en el icono de fondo. El nuevo fondo personalizado se mostrará junto con el conjunto predeterminado de fondos.

En Macs:

• Prepara un archivo JPEG de fondo personalizado con un tamaño de alrededor de 1 MB.
• Coloca la imagen en la carpeta /users/<username>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads.
• Ahora, durante la videollamada en Teams, haga clic en el icono de fondo. El nuevo fondo personalizado se mostrará junto con el conjunto predeterminado de fondos.

Una primera estimación calcula que, alrededor de 20 millones de persona están trabajando desde casa. El teletrabajo o Home Office se debe a la imposibilidad de acudir sus centros de trabajo debido a la pandemia de Covid-19. Pero, Microsoft quiere ayudar ante esta circunstancia en México.

Microsoft 365 será gratis durante seis meses en México

Para facilitar este trabajo, la estadounidense Microsoft ha decidido liberar en el país los servicios en la nube, el uso de Microsoft 365 y Teams, de manera gratuita durante seis meses para apoyar a quien desee usar esta tecnología.

Carlos Huidobro, del área de producto Marketing Manager Modern Workplace, destacó que debido a la pandemia a nivel mundial, “la implementación del home office se ha convertido en una de las principales medidas utilizadas por las empresas para disminuir los riesgos de contagio”.

Por lo tanto, las empresas deben brindar a sus empleados las herramientas necesarias para trabajar de una forma más segura desde casa, además de tener un mejor desempeño, agregó.

Ante esto, Microsoft decidió para México facilitar el uso de servicios en la nube, como el Microsoft 365. Esta cual es una herramienta que eleva la productividad al combinar las mejores aplicaciones de Office con servicios en la nube. Así como la administración de dispositivos y seguridad avanzada, destacaba el directivo.

Dentro de Microsoft 365, Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en conversaciones. Permitiendo estar en contacto, realizar videoconferencias y compartir archivos con los compañeros de trabajo. Ya sea desde la oficina o fuera de ella, gracias a las aplicaciones móviles.

“También se pueden aprovechar las aplicaciones Word, Excel, Outlook o PowerPoint; “Teams como herramienta de comunicación y colaboración, o OneDrive y SharePoint para disponer desde cualquier dispositivo de todos los archivos e información”, subrayó.

Huidobro señaló que dado el gran número de personas que están trabajando desde casa conectados a través de sus redes domésticas, “sin lugar a dudas, uno de los temas que más preocupa a las empresas es la vulnerabilidad a la que están expuestos por los ciberataques”.

En este sentido, Microsoft 365 cuenta con una solución de seguridad avanzada, Advance Threat Protection, la cual evitó una gran campaña de robo de información confidencial, phishing, que utilizaba una página de inicio de sesión falsa de Office 365 para capturar credenciales.

La solución de seguridad posibilitará a los empleados realizar su trabajo, envío de documentos, recepción de correos, entre otros, con la mayor seguridad y confianza, recalcó.