Los eventos en directo de Teams pueden ser definidos como una extensión de las reuniones que nos permiten programar y reproducir eventos retransmitidos en línea a grandes audiencias. Ahora, tal y como informa Windows Central, parece que Microsoft pronto mejorará su gestión.

Una característica para Teams enfocada en la mejora de la productividad

Microsoft Teams pronto nos dará la opción de desacoplar la ventana del evento en directo. De esta forma, el evento utilizará de manera independiente su propia ventana. Esto supondrá una importante mejora en la experiencia de usuario, pues hasta ahora el evento se reproducía en la ventana principal de Teams, siendo una gran molestia a la hora de navegar por la aplicación.

Microsoft quiere que la forma de mostrar los eventos en directo no sea un contratiempo para nuestra productividad. Este cambio debería permitirnos enfocarnos de manera más cómoda en múltiples tareas mientras asistimos a un evento.

Anteriormente Microsoft ya permitió desacoplar las ventanas de chats, aplicaciones y reuniones de Teams. Se trata de una opción muy reclamada por los usuarios, tal y como demuestra el UserVoice del servicio, y pronto se hará realidad. Todo apunta a que podría comenzar a desplegarse en mayo de 2021 (aunque no está garantizado).

Descarga Microsoft Teams para escritorio

Microsoft Teams para escritorio está recibiendo una nueva característica que profundizará en su integración con Outlook. Dicha función facilitará a los usuarios de Outlook el poder compartir emails en los chats y canales de Teams.

Ha sido Jeff Teper, CVP de Microsoft 365, quien ha compartido esta noticia a través de Twitter. Al parecer la característica ya se encuentra en despliegue para todos los usuarios de Outlook, de modo que si todavía no la has recibido solo es cuestión de tiempo.

Teams y Outlook mejoran su relación

Así, el nuevo botón de «Compartir con Teams» de Outlook permite a los usuarios compartir un email (incluyendo sus archivos adjuntos) a través de Teams, ya sea mediante un chat o canal de Teams.

Una vez utilizada esta función, la aplicación de escritorio de Teams creará una copia del email y sus adjuntos y los receptores podrán visualizar el mensaje en forma de vista previa. Si desean ver la totalidad del contenido deberán hacer clic en él.

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Solo podrán disfrutar de esta nueva experiencia de integración entre ambos servicios quienes tengan el complemento de «Compartir con Teams». Este se instala de forma automática cuando el usuario ejecuta la versión web o la aplicación de escritorio de la herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft por primera vez desde que la característica ha estado disponible.

Utilizarla es tan fácil como seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón de «Compartir con Teams» en la pestaña de «Home» o «Inicio».
2. Escribe el nombre del chat o canal en el que quieres compartir el correo y añade detalles que consideres relevantes en el espacio en blanco.
3. Si el email incluye archivos adjuntos, selecciona la opción de «Incluir adjuntos» y haz clic en «Compartir» para terminar.

Por el momento, esta nueva característica estará disponible en Outlook para Windows, Outlook web y en la nueva preview de Outlook para Mac. Todavía no hay información sobre cuándo llegará a las aplicaciones móviles. Si quieres saber más detalles sobre esta nueva función puedes acudir a la página de soporte.

Microsoft está trabajando en una buena cantidad de mejoras para Teams que permitirán a los usuarios tener más control sobre las salas de descanso que fueron introducidas el año pasado. Además, la compañía norteamericana está trabajando en mejorar el límite de banda ancha de la aplicación.

Mejoras necesarias para las salas de descanso de Microsoft Teams

En lo que respecta a las salas de descanso, Microsoft añadirá la posibilidad de que el organizador comparta la gestión de la sala con otros usuarios. Además, los de Redmond están trabajando para mejorar la interfaz de usuario y así ayudar a los organizador a gestionar, clasificar y asignar los participantes. Ambas características serán lanzadas, en principio, en junio de 2021.

Además, parece que Microsoft pretende introducir pronto la posibilidad de crear Salas de Descanso antes de que empiece la propia reunión. Esto permitirá al organizar asignar participantes a la sala antes del comienzo de la reunión. En este caso, la característica comenzaría a desplegarse en mayo de 2021.

Microsoft fija su atención en las conexiones limitadas

Por último, Microsoft también estaría trabajando en mejorar el límite de banda ancha. Los de Redmond ya añadieron recientemente la posibilidad de reducir el uso de banda ancha para mejorar la calidad de las llamadas en conexiones pobres. En este caso, la intención es que los administradores puedan gestionar de forma dinámica el uso de banda ancha dependiendo de la localización. Esto será especialmente útil para aquellos usuarios que a menudo deben desplazarse a lugares de trabajo con conexiones limitadas. Esta función debería desembarcar también en mayo de 2021.