Microsoft lleva años intentando convertir Copilot en una pieza central de su ecosistema, pero por el camino creó una situación bastante confusa para los usuarios: Copilot y Microsoft 365 Copilot existían como dos aplicaciones diferentes, con nombres, iconos y funciones parcialmente solapadas.
Esto, por fin, va a cambiar. Microsoft inició el 13 de agosto el despliegue de una nueva experiencia unificada de Copilot que reunirá las vertientes personal y profesional de su asistente de inteligencia artificial bajo una única aplicación.
Una única aplicación Copilot para prácticamente todo
La aplicación pasará a llamarse simplemente Copilot y permitirá iniciar sesión tanto con cuentas personales como profesionales o educativas. Desde ella podremos utilizar el chat y la generación de imágenes, pero también acceder a Word, Excel, Outlook, archivos y otros contenidos de Microsoft 365.
Para quienes utilizan actualmente la aplicación personal de Copilot, el cambio será bastante visible: su interfaz adoptará un diseño mucho más parecido al actual Microsoft 365 Copilot. Los usuarios de esta última, en cambio, verán principalmente el cambio de nombre, un icono ligeramente renovado y pequeños ajustes de navegación.
Microsoft también permitirá tener una cuenta personal y otra profesional dentro de la misma aplicación. Eso sí, ambas experiencias seguirán separadas: los datos de una cuenta de trabajo no se compartirán con la cuenta personal ni viceversa, manteniéndose además las políticas de seguridad y cumplimiento de las organizaciones.
Una transición limpia y gradual
El proceso debería ser bastante transparente para los usuarios. Los chats, imágenes y la mayoría del contenido existente se migrarán automáticamente a la nueva experiencia, sin que tengamos que configurar de nuevo Copilot. Si actualmente utilizamos las dos aplicaciones con una cuenta personal, su contenido acabará reunido en la nueva aplicación.
Hay, eso sí, algunas bajas. Microsoft retirará Podcasts, Deep Research para usuarios particulares y los chats grupales a partir del 18 de agosto. En el caso de estos últimos, las conversaciones propias pasarán a mostrarse como chats individuales con Copilot, pero ciertos contenidos compartidos por otros participantes deberán descargarse previamente si queremos conservarlos.
La unificación no llegará a todos los dispositivos al mismo tiempo. Microsoft ha comenzado el despliegue mundial en web y móviles a mediados de agosto, mientras que Windows y macOS dispondrán inicialmente de acceso anticipado opcional.
El despliegue general de las nuevas aplicaciones para Windows y macOS está previsto para mediados de septiembre, por lo que durante unas semanas todavía podremos encontrarnos con la experiencia antigua dependiendo del dispositivo y de nuestra cuenta.
La decisión también encaja con el objetivo de Microsoft de construir una especie de «superapp» de Copilot capaz de reunir IA, productividad y servicios personales bajo una misma puerta de entrada. Después de años multiplicando nombres y aplicaciones alrededor de Copilot, simplificar el producto probablemente era el paso más necesario.
