Como suele suceder con Microsoft, nos da una de cal y otra de arena. Podemos hablar de las bondades de Microsoft y como está mejorando Windows 11. Sin embargo, también es nuestro deber criticar cuando hacen cosas con poco sentido. Microsoft Whiteboard no va a desaparecer, aunque una parte importante de sus usuarios tendrá motivos para percibirlo de esa manera. Microsoft ha comenzado a avisar de que las cuentas personales dejarán de poder crear y editar pizarras el próximo 22 de agosto de 2026. Apenas dos semanas después, el contenido que no haya sido exportado será eliminado.
Microsoft Whiteboard dejará de admitir cuentas personales en agosto
El cambio afecta a quienes acceden a Microsoft Whiteboard mediante una cuenta personal de Outlook, Hotmail, Live o Xbox. A partir del 22 de agosto de 2026, estos usuarios podrán consultar y exportar sus pizarras durante un periodo limitado, pero ya no tendrán capacidad para modificarlas ni crear otras nuevas. Es decir, todo aquel que disfrutase de Whiteboard en su Surface Pro o equivalente y no tenga una cuenta profesional de Microsoft simplemente no podrá utilizarlo. Una idea brillantemente torpe.
El margen terminará el 5 de septiembre de 2026. Después de esa fecha, Microsoft advierte de que las pizarras asociadas a cuentas personales serán eliminadas permanentemente. La aplicación continuará disponible para las organizaciones que utilicen una cuenta empresarial de Microsoft 365.
La medida puede generar cierta confusión porque Microsoft no está cerrando Whiteboard como producto. Lo que retira es el acceso mediante cuentas personales, convirtiendo una aplicación hasta ahora disponible para particulares, empresas y centros educativos en una herramienta mucho más ligada al entorno profesional.
El almacenamiento en OneDrive para la Empresa explica el cambio
La decisión está relacionada con la migración del almacenamiento de Whiteboard a OneDrive para la Empresa. Las pizarras creadas con una cuenta comercial se guardan actualmente como archivos .whiteboard dentro de una carpeta específica de OneDrive, mientras que las cuentas personales solo pueden recuperarlas desde el selector interno de la aplicación.
Esta nueva arquitectura puede facilitar la administración de archivos, los controles de cumplimiento y la integración con Microsoft 365 dentro de las organizaciones. El problema es que deja fuera a quienes empleaban Whiteboard para estudiar, preparar proyectos personales, impartir clases por su cuenta o realizar bocetos desde un PC con Windows.
También resulta llamativo que la documentación pública de Microsoft todavía indique que es posible iniciar sesión con una cuenta gratuita o una suscripción personal de Microsoft 365. Es previsible que estas páginas se actualicen conforme se acerque la retirada, pero la comunicación inicial está llegando principalmente mediante avisos dentro de la propia aplicación.
Cómo guardar las pizarras antes de que sean eliminadas
Los usuarios afectados deberían abrir Whiteboard antes del 5 de septiembre y exportar cualquier contenido que quieran conservar. Microsoft permite hacerlo desde Configuración > Exportar imagen, eligiendo entre resolución estándar o alta. El archivo se guarda posteriormente en la carpeta de descargas.
Este procedimiento conserva el aspecto visual de la pizarra, pero no equivale a mantener un documento plenamente editable. Elementos como las notas, objetos o trazos quedarán integrados en una imagen, por lo que conviene realizar la copia con suficiente antelación y no esperar al último día.
Una aplicación gratuita que pasa a depender del entorno empresarial
Como venimos viendo últimamente el gigante de Redmond piensa que puede vivir solo del sector empresarial. Cuando la realidad es que Whiteboard nació como una de las propuestas de Microsoft para aprovechar la tinta digital, las pantallas táctiles y dispositivos como Surface. Con el tiempo se integró en Teams y se convirtió en una herramienta habitual para reuniones, clases y sesiones colaborativas.
Ahora Microsoft prioriza claramente su uso dentro de Microsoft 365 para empresas. La compañía puede tener motivos técnicos para unificar el almacenamiento en OneDrive para la Empresa, pero eliminar las pizarras personales en lugar de ofrecer una migración sencilla resulta una decisión difícil de defender.
Puedo comprender que el uso en entornos de consumo es marginal. Pero, el usuario del sector de consumo ve esto como un palo más de Microsoft. La duda es, cuantos palos más podemos soportar los usuarios de consumo antes de buscar alternativas en otros ecosistemas donde no machaquen tanto al usuario de consumo.
