Descubrimos las novedades de Copilot presentadas durante el Ignite 2023

Microsoft ha anunciado varias nuevas características que llegarán pronto a Copilot para mejorar tu experiencia con las aplicaciones de Microsoft 365. Estas son algunas de las más destacadas.

Todas las novedades de Copilot presentadas en el Ignite

Copilot para Outlook

Copilot te ayudará a escribir correos electrónicos más eficaces y profesionales, ofreciéndote sugerencias de contenido, tono, estilo y formato. Además, Copilot te permitirá programar el envío de tus correos, crear respuestas automáticas personalizadas y gestionar tus contactos y suscripciones de forma inteligente.

Entre las novedades de Copilot para Outlook, se encuentran las siguientes:

• Preparación de reuniones: Copilot revisará los detalles de la invitación a la reunión, los correos electrónicos relacionados y los documentos pertinentes para elaborar un resumen sintetizado que podrás revisar rápidamente. Esto te ayudará a llegar a las reuniones totalmente preparado.
• Resumen de hilos de correo electrónico: Copilot extraerá la información crucial de los hilos de correo electrónico voluminosos y te propondrá pasos accionables, como una reunión de seguimiento.
• Agendas y resúmenes de reuniones: Una vez seleccionada una reunión, Copilot redactará agendas, resumirá las discusiones, creará títulos de reuniones atractivos, añadirá los asistentes, adjuntará el hilo original para mayor claridad y sugerirá horarios en los que todos puedan reunirse.
• Asistencia para programar reuniones: Podrás pedirle a Copilot que te ayude a programar reuniones, y te sugerirá los asistentes relevantes, redactará agendas, recomendará archivos para compartir y encontrará horarios en los que todos estén disponibles.

Copilot para PowerPoint

Copilot te facilitará la creación de presentaciones impactantes, proporcionándote sugerencias de diseño, imágenes, iconos, gráficos y animaciones. También te ayudará a ensayar tu presentación, dándote consejos de pronunciación, ritmo, lenguaje corporal y gestión del tiempo.

Entre las novedades de Copilot para PowerPoint, se encuentran las siguientes:

• Captura y comentarios: Podrás capturar rápidamente tus ideas y comentarios en la presentación, usando tu voz o tu teclado. Copilot transcribirá y organizará tus notas, y te ofrecerá sugerencias para mejorarlas.
• Diseño inteligente: Copilot te sugerirá opciones de diseño, imágenes, iconos, gráficos y animaciones que se adapten al contenido y al propósito de tu presentación. Podrás personalizar y ajustar los elementos según tus preferencias.
• Ensayo interactivo: Copilot te ayudará a preparar tu presentación, dándote consejos de pronunciación, ritmo, lenguaje corporal y gestión del tiempo. También podrás practicar con preguntas frecuentes y recibir feedback de Copilot.

Copilot para Excel

Copilot te asistirá en el análisis y la visualización de tus datos, ofreciéndote sugerencias de fórmulas, tablas, gráficos y cuadros de mando. Además, Copilot te permitirá importar y exportar datos de forma sencilla, conectar con otras fuentes de información y compartir tus resultados con otros usuarios.

Entre las novedades de Copilot para Excel, se encuentran las siguientes:

• Análisis y visualización de datos: Copilot te sugerirá fórmulas, tablas, gráficos y cuadros de mando que se ajusten a tus datos y a tus objetivos. Podrás explorar y comparar diferentes opciones y elegir la que más te convenga.
• Importación y exportación de datos: Copilot te ayudará a importar y exportar datos de forma rápida y sencilla, reconociendo el formato y la estructura de los archivos. También podrás conectar con otras fuentes de información, como bases de datos, servicios web o aplicaciones de terceros.
• Compartir y colaborar: Copilot te permitirá compartir tus resultados con otros usuarios, ya sea mediante un enlace, un correo electrónico o una presentación. También podrás colaborar con otros usuarios en tiempo real, viendo sus cambios y comentarios.

Copilot para Teams

Copilot te ayudará a colaborar mejor con tu equipo, mostrándote sugerencias de tareas, reuniones, chats y llamadas. También te ayudará a organizar tu espacio de trabajo, creando y gestionando canales, equipos y proyectos. Además, Copilot te permitirá integrar otras aplicaciones de Microsoft 365 y de terceros con Teams.

Entre las novedades de Copilot para Teams, se encuentran las siguientes:

• Ayudante de reuniones: Copilot tomará notas durante tu reunión y las compartirá con los participantes. Podrás indicarle a Copilot que capture contenido específico, como transcribir las observaciones de una persona en particular. Copilot también podrá responder preguntas y proporcionar información durante la reunión, incluso sin tener activada la transcripción.
• Notas colaborativas: Copilot tomará notas durante tu reunión y las compartirá con los participantes. Podrás colaborar en las notas en tiempo real con otros participantes. Podrás acceder a tus notas de reunión desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
• Resumen de canales: Copilot podrá sintetizar publicaciones largas, obtener elementos de acción o revisar decisiones clave en los canales de Teams. Esto te ayudará a estar al tanto de lo que sucede en los canales que te interesan.
• Sugerencias en el cuadro de composición: Copilot te ayudará a escribir un mensaje o ajustar su tono para mejorar tu escritura en el chat y los canales de Teams. Esto te ayudará a comunicarte de forma más efectiva con tus colegas.
• Resumen inteligente: El resumen inteligente te ayudará a ponerte al día de las reuniones perdidas, resumiendo los puntos clave, los elementos de acción y las decisiones. Podrás hacer preguntas específicas sobre la reunión y obtener respuestas claras.

Copilot para Whiteboard

Copilot capturará y visualizará automáticamente los puntos de discusión hablados durante una reunión de Teams. Estos se organizarán para ti en un espacio de colaboración en Whiteboard, compartido entre todos los participantes de la reunión.

Entre las novedades de Copilot para Whiteboard, se encuentran las siguientes:

• Captura de voz: Copilot reconocerá y transcribirá lo que se dice durante la reunión, identificando los temas, las ideas y las opiniones de los participantes.
• Visualización de contenido: Copilot creará y organizará elementos visuales en Whiteboard, como notas, imágenes, iconos y diagramas, que reflejen el contenido de la discusión.
• Colaboración en tiempo real: Copilot facilitará la colaboración entre los participantes de la reunión, permitiéndoles editar, comentar y votar los elementos visuales en Whiteboard.

Copilot para Loop

La aplicación Loop de Microsoft, que ya ha alcanzado la disponibilidad general, introduce un espacio de colaboración que integra la entrada humana y la inteligencia artificial generativa para apoyar un enfoque más adaptable y dinámico del trabajo.

Entre las novedades de Copilot para Loop, se encuentran las siguientes:

Lienzo de colaboración flexible: Loop proporciona un espacio diseñado para el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo. Permite una cooperación fluida

entre los miembros del equipo y Copilot, fomentando el pensamiento colectivo, la planificación y los esfuerzos creativos dentro de los proyectos.

• Creación inteligente de páginas con Copilot: Copilot te sugerirá páginas relevantes de proyectos anteriores para ayudarte en el trabajo en curso. Adaptará automáticamente las páginas sugeridas para que se ajusten al contexto y a los requisitos del proyecto actual. Te ofrecerá sugerencias de contenido específicamente adaptadas a los objetivos y metas del proyecto en curso.
• Estado del espacio de trabajo como panel de control: Actúa como un panel de control integral que proporciona información sobre el progreso y las actividades del equipo. Aprovecha el conocimiento colectivo del equipo para mantenerte informado sobre las tareas completadas y el trabajo en curso. Señala información importante, como las fechas límite próximas, para ayudarte a priorizar y centrarte en las áreas clave dentro del proyecto.

¿Cómo puedo activar y usar Copilot en Microsoft 365?

Para activar Copilot en Microsoft 365, solo tienes que seguir estos pasos:

• Abre la aplicación de Microsoft 365 que quieras usar (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, Whiteboard o Loop).
• Haz clic en el icono de Copilot que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
• Sigue las instrucciones que te muestra Copilot para configurar tus preferencias y permisos.
• Empieza a usar Copilot y disfruta de sus beneficios.

Para usar Copilot en Microsoft 365, tienes dos opciones:

• Espera a que Copilot te muestre notificaciones y sugerencias relevantes según el contexto de tu trabajo y haz clic en ellas para aceptarlas o rechazarlas.
• Haz clic en el icono de Copilot y escribe o di lo que necesitas que Copilot haga por ti, por ejemplo, “ayúdame a encontrar un archivo”, “redacta un texto sobre este tema” o “organiza mi agenda”.