¿Sabías que puedes convertir tus archivos de Excel a PDF sin necesidad de instalar ningún programa adicional en tu ordenador ni acudir a soluciones online? Esto puede ser muy útil si quieres compartir tus documentos con otras personas, protegerlos de modificaciones no deseadas, reducir su tamaño o mejorar su compatibilidad. En este artículo, te enseñamos cómo hacerlo de forma fácil y rápida, siguiendo unos sencillos pasos.
¿Qué necesitas?
Para pasar de Excel a PDF sin usar programas externos, solo necesitas tener instalado Microsoft 365 en tu ordenador. Esta suite ofimática incluye el programa Excel, que te permite crear y editar hojas de cálculo. Si no has comprado Microsoft 365, siempre puedes utilizar la versión online gratuita de Excel. Si quieres saber más sobre las versiones gratuitas de la suite de Office, aquí hablamos de ello.
Cómo convertir Excel a PDF
Para convertir Excel a PDF sin usar programas externos, debes seguir estos pasos:
- Abre el archivo de Excel que quieres convertir a PDF con el programa Excel.
- Haz clic en el botón Archivo que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona la opción Guardar como y elige la carpeta donde quieres guardar el archivo PDF.
- En el campo Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres darle al archivo PDF.
- En el campo Tipo de archivo, despliega el menú y elige la opción PDF.
- Haz clic en el botón Guardar y espera a que se complete el proceso de conversión.
- Ya tienes listo tu documento PDF. Alternativamente, puedes utilizar la opción de Exportar dentro de Excel y seleccionar la opción «Crear documento PDF/XPS».
Ventajas de convertir Excel a PDF
Pasar de Excel a PDF sin usar programas externos tiene varias ventajas, entre las que se destacan las siguientes:
- Ahorras tiempo y espacio. No tienes que descargar ni instalar ningún programa adicional en tu ordenador, lo que te ahorra tiempo y espacio en tu disco duro.
- Proteges tus datos. Al convertir Excel a PDF, puedes evitar que otras personas modifiquen o alteren tus datos, ya que el PDF es un formato de solo lectura. Además, puedes añadir una contraseña o una firma digital al PDF para aumentar su seguridad.
- Mejoras la compatibilidad. Al convertir Excel a PDF, puedes asegurarte de que tus documentos se puedan abrir y visualizar correctamente en cualquier dispositivo o plataforma, sin importar el programa o la versión que se utilice.
- Reduces el tamaño. Al convertir Excel a PDF, puedes reducir el tamaño de tus archivos, lo que facilita su envío por correo electrónico o su almacenamiento en la nube.
