Microsoft continúa innovando en el ámbito de la productividad con el lanzamiento de dos nuevas aplicaciones: People y File Search. Estas herramientas están diseñadas para integrarse perfectamente en el ecosistema de Microsoft 365, facilitando la gestión de contactos y la localización de archivos de manera más eficiente.
People: gestión avanzada de contactos
La aplicación People permite a los usuarios obtener información detallada sobre los contactos de su organización de forma rápida y sencilla. Con esta herramienta, es posible acceder a tarjetas de perfil que muestran datos como el rol del empleado, su información de contacto y su posición en el organigrama de la empresa. Esto resulta especialmente útil al prepararse para reuniones o colaboraciones, ya que proporciona contexto adicional sobre los compañeros de trabajo.
Además, People permite enviar mensajes a través de Microsoft Teams sin necesidad de cambiar de aplicación, lo que reduce las interrupciones y mantiene el flujo de trabajo. Otra funcionalidad destacada es la capacidad de buscar contactos no solo por nombre, sino también por título de trabajo, departamento, ubicación o proyectos en los que participan, facilitando la identificación de la persona adecuada para cada tarea.
File Search: búsqueda eficiente de archivos
Por otro lado, File Search está diseñada para simplificar la localización y gestión de archivos dentro de Microsoft 365. Esta aplicación permite encontrar documentos sin necesidad de recordar el nombre exacto del archivo o su ubicación. Los usuarios pueden buscar archivos basándose en su contenido, o utilizando filtros por persona o tipo de archivo, lo que agiliza significativamente el proceso de búsqueda.The Verge
Una característica notable de File Search es la posibilidad de previsualizar documentos antes de abrirlos o compartirlos, asegurando que se selecciona el archivo correcto y se evita la compartición de versiones incorrectas. Esta funcionalidad es especialmente útil en entornos colaborativos donde múltiples versiones de un documento pueden coexistir.
Ambas aplicaciones están diseñadas para integrarse de manera fluida con herramientas existentes de Microsoft 365, como Teams y OneDrive. Los usuarios pueden anclar estas aplicaciones a la barra de tareas para un acceso rápido y constante, independientemente de la carga de trabajo o la cantidad de ventanas abiertas.Microsoft Learn
Según el anuncio oficial de Microsoft, las aplicaciones People y File Search estarán disponibles para los usuarios de Microsoft 365 en las próximas semanas. Se recomienda a los interesados estar atentos a las actualizaciones de su entorno de Microsoft 365 para acceder a estas nuevas herramientas en cuanto estén disponibles.
Que tengan que lanzar a estas alturas de la vida un buscador de archivos, con la cantidad de herramientas eficientes de terceros, es lo más surrealista que he visto dentro de la familia Office. Pero bueno, será que pocas cosas me sorprenden.