Microsoft Teams ha dado un gran paso este último mes con la integración de herramientas que cambian por completo la forma en que trabajamos digitalmente. Pero la apuesta de Microsoft no ha sido solo estética, sino que ha ido a los puntos donde los usuarios chocaban a diario, haciendo que la gestión de mensajes y las videollamadas sean mucho más fluidas y naturales. Esta actualización muestra que la empresa está escuchando a una base de usuarios que anhelan herramientas de productividad tan intuitivas como las aplicaciones que usan en su vida personal, sin obstáculos técnicos para colaborar de verdad.
Como comparten los compañeros de Windows Central, este paquete de mejoras hace que Teams dé un paso adelante en la competencia, añadiendo características que ni siquiera sus competidores directos como Slack tienen todavía. Algunas de estas actualizaciones pueden parecer sencillas, pero suponen un avance para aquellos que manejan grandes cantidades de información y necesitan velocidad. En cuanto a disponibilidad, estas características se están lanzando a nivel mundial para todos los usuarios con suscripciones activas de Microsoft 365, por lo que no hay cargos adicionales ni cupones requeridos para obtener esta versión vitaminada del software; simplemente hay que mantener la aplicación actualizada a la última versión estable.
Nuevas capacidades para Microsoft Teams
Esta actualización está pensada para profesionales, equipos de TI y project managers que viven en el ecosistema de Microsoft. El tipo de usuario que lo aprovecha es el que quiere aprovechar cada minuto de trabajo y el que aprecia tener el control absoluto de su interfaz y comunicaciones y que la fatiga digital disminuya porque la aplicación se adapta a cada persona y la navegación por los menús y documentos se vuelve mucho más natural y menos frustrante para todos en la organización.
Una de las funcionalidades más esperadas y que finalmente llegó para el deleite de muchos es la opción de poder seleccionar varios mensajes y reenviarlos todos juntos. Hasta ahora, este proceso era tedioso y manual, pero con la nueva actualización podemos elegir hasta cinco mensajes distintos de un chat o un canal y enviarlos juntos a otro destinatario, una dinámica que nos recuerda mucho a la agilidad de WhatsApp y que curiosamente Slack aún no permite hacer de forma tan directa, siendo ideal para resumir hilos de conversación o para poner en contexto a un compañero sobre decisiones tomadas previamente sin tener que recurrir al siempre engorroso copiar y pegar de toda la vida.
Por otro lado, la búsqueda de archivos en la app ha recibido el rediseño que necesitaba con la nueva vista en forma de cuadrícula. Antes era un poco confuso moverse entre los resultados de búsqueda si solo teníamos nombres de archivos parecidos, pero ahora Teams tiene una vista en tarjetas que te muestra una vista previa del contenido, lo que ayuda a la gente a reconocer visualmente esa presentación o documento en particular que necesitan encontrar en cuestión de segundos y así ahorran tiempo durante su jornada laboral al desplazarse en la pestaña de archivos para cambiar el formato por defecto.
La seguridad y la transparencia también han dado un paso adelante con esta actualización con los indicadores de confianza, que permiten a los empleados saber con quién están trabajando en tiempo real cuando hay participantes externos en un grupo. Además, la experiencia de Copilot se ha integrado en las reuniones para que la IA sea un asistente más fluido, ya que ahora las plantillas de resumen de reuniones son totalmente personalizables, con imágenes de referencia y puntos clave para ponerse al día con una reunión perdida más rápido que nunca con el procesamiento de datos avanzado.
