En Microsoft 365, las “apps pequeñas” suelen ser las que acaban sosteniendo el ecosistema en el día a día: tareas, notas, listas… y esa sensación de que, si algo falla, el trabajo se desparrama como una torre de Jenga.
Planner lleva años mutando (de tableros sencillos a un “centro de mando” de tareas con Teams, To Do, Project y, ahora, Copilot). Y en enero-febrero de 2026 le toca otra vuelta de tuerca, con una modernización que trae funciones nuevas… y algunos recortes dolorosos para usuarios avanzados.
Microsoft actualiza Planner en Teams y web: más chat, plantillas y Copilot… pero adiós a iCalendar
La información surge del Centro de Mensajes de Microsoft 365, el despliegue del nuevo Planner se mueve entre mediados de enero de 2026 y mediados de febrero de 2026 en Planner para Teams (web/escritorio) y Planner en la web.
La promesa es clara: hacer Planner más “conversacional” y reutilizable. Las novedades más relevantes:
Task chats en planes básicos: conversación dentro de la tarea con texto enriquecido y @menciones (más parecido a un hilo útil que a un comentario suelto).
Plantillas personalizadas: estructuras de planes reutilizables para estandarizar proyectos (y no reinventar el tablero cada lunes).
Project Manager agent: el agente de “jefe de proyecto” pasa a estar disponible para usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot, incluso en planes básicos.
Lo que se recorta: iCalendar, Loop y más “pequeñas grandes cosas”
Aquí viene el giro: Microsoft no solo añade; también retira integraciones. Este tipo de decisiones siempre son las que enfurecen a los usuarios por perder funciones que en algunos casos eran útiles. Cambios/retiradas destacadas:
Se retira la integración de feeds iCalendar: ya no podrás crear nuevos feeds ni seguir viendo las tareas en calendarios compatibles (como Outlook) mediante esa suscripción; los feeds existentes dejarán de mostrar tareas. No hay sustituto oficial “uno a uno”.
Adiós al componente de Planner en Microsoft Loop: donde antes se podía incrustar el plan, pasará a mostrarse un enlace al plan. Microsoft recomienda usar Task List Control en Loop para capturar tareas.
Se retira la pestaña de Whiteboard en planes premium (la que enlazaba pizarra y tareas desde notas adhesivas). El contenido no se pierde: seguirá en la app Whiteboard, pero la “magia” integrada desaparece.
Integración con Viva Goals: afectada en el contexto de la retirada de Viva Goals (fin anunciado para 31 de diciembre de 2025).
Y un aviso práctico: durante el despliegue, convertir un plan básico a premium quedará temporalmente deshabilitado; tocará crear un plan premium nuevo y copiar tareas a mano si necesitas premium en ese intervalo.
