El ocaso de Microsoft Publisher: razones, consecuencias y opciones para los usuarios

Microsoft Publisher es una de las aplicaciones más vetustas de la suite de Microsoft Office. Corría el año 1991 cuando llegó a Microsoft como una herramienta para crear publicaciones digitales de forma sencilla y profesional. Sin embargo, todo tiene su fin, y Microsoft ha anunciado que Publisher dejará de estar disponible y de recibir soporte a partir del 13 de octubre de 2026.

¿Qué significa esto para los usuarios de Publisher? ¿Qué opciones tienen para seguir creando sus publicaciones? En este artículo, te explicamos las razones, las consecuencias y las alternativas al final de Microsoft Publisher.

¿Por qué Microsoft Publisher se retira?

Según un mensaje publicado en el Centro de administración de Microsoft 365, Microsoft Publisher alcanzará su fin de vida en octubre de 2026. Esto significa que dejará de estar incluido en Microsoft 365 y que las suites existentes en las instalaciones dejarán de tener soporte. Hasta entonces, el soporte para Publisher continuará y los usuarios podrán esperar la misma experiencia que hoy.

Microsoft no ha dado una explicación detallada de por qué ha decidido retirar Publisher, pero se puede especular con algunas posibles razones:

• Publisher nunca ha sido una aplicación muy popular ni muy competitiva frente a otros programas de diseño gráfico y publicación digital, como Adobe InDesign o Affinity Publisher.
• Publisher tiene una interfaz y unas funcionalidades bastante anticuadas, que no se adaptan a las necesidades y tendencias actuales del mercado.
• Publisher no tiene una versión online ni una integración óptima con el resto de aplicaciones de Microsoft 365, lo que limita su accesibilidad y su colaboración.
• Publisher no genera suficientes ingresos ni beneficios para Microsoft, que prefiere centrarse en otras aplicaciones más rentables y demandadas.

¿Qué consecuencias tiene el final de Microsoft Publisher?

El final de Microsoft Publisher supone un inconveniente para los usuarios que llevan años utilizando esta aplicación para crear sus publicaciones, como folletos, carteles, boletines, tarjetas, etc. Estos usuarios tendrán que buscar otras alternativas para seguir con sus proyectos, ya que Publisher dejará de funcionar y de actualizarse.

Además, el final de Publisher implica que los usuarios tendrán que migrar sus archivos y documentos creados con esta aplicación a otros formatos compatibles con otras herramientas. Esto puede suponer una pérdida de calidad, de diseño o de funcionalidad, dependiendo de la complejidad y el tipo de publicación.

Por otro lado, el final de Publisher también puede ser una oportunidad para los usuarios de descubrir otras opciones más modernas, potentes y versátiles para crear sus publicaciones. Estas opciones pueden ofrecer más posibilidades de personalización, de edición, de exportación y de distribución de las publicaciones, así como una mejor integración con otros servicios y plataformas.

¿Qué alternativas hay a Microsoft Publisher?

Afortunadamente, los usuarios de Publisher no se quedarán sin opciones para seguir creando sus publicaciones. Existen varias alternativas a Microsoft Publisher, tanto gratuitas como de pago, tanto online como offline, que pueden satisfacer las necesidades y preferencias de cada usuario. Algunas de estas alternativas son:

• Microsoft Word. Es la aplicación más obvia y sencilla para sustituir a Publisher, ya que forma parte de la misma suite de Microsoft Office y tiene una interfaz y un funcionamiento similares. Word permite crear publicaciones básicas, como folletos, carteles o tarjetas, con plantillas prediseñadas o desde cero. Además, se puede acceder a Word desde cualquier dispositivo y se puede colaborar con otros usuarios en tiempo real.
• Microsoft PowerPoint. Es otra aplicación de Microsoft Office que puede servir para crear publicaciones más creativas y dinámicas, como presentaciones, infografías o vídeos. PowerPoint ofrece más opciones de diseño, de animación y de transición que Word, así como una mayor flexibilidad para ajustar el tamaño y la orientación de las diapositivas. También se puede acceder a PowerPoint desde cualquier dispositivo y se puede colaborar con otros usuarios en tiempo real.
• Microsoft Designer. Es una nueva aplicación de Microsoft que está en desarrollo y que pretende ofrecer una solución moderna y profesional para crear publicaciones digitales. Según el mensaje de Microsoft, Designer explorará formas de lograr otros escenarios comunes de Publisher a través de aplicaciones como Word, PowerPoint y otras. Aún no se sabe mucho sobre Designer, pero se espera que se actualice con más información próximamente.
• Canva. Es una de las herramientas online más populares y completas para crear publicaciones digitales de todo tipo, como folletos, carteles, boletines, tarjetas, currículums, logos, etc. Canva tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, con miles de plantillas, imágenes, iconos, fuentes y elementos de diseño para personalizar las publicaciones. Además, Canva permite exportar las publicaciones en varios formatos, compartirlas en redes sociales o sitios web, e imprimirlas con calidad profesional.
• Lucidpress. Es otra herramienta online muy similar a Canva, pero más enfocada al ámbito profesional y empresarial. Lucidpress permite crear publicaciones digitales de alta calidad, como folletos, carteles, boletines, revistas, informes, etc. Lucidpress tiene una interfaz sencilla y elegante, con cientos de plantillas, imágenes, iconos, fuentes y elementos de diseño para personalizar las publicaciones. Además, Lucidpress permite exportar las publicaciones en varios formatos, compartirlas en redes sociales o sitios web, e imprimirlas con calidad profesional.

Estas son solo algunas de las alternativas a Microsoft Publisher que existen en el mercado, pero hay muchas más. Lo importante es que los usuarios elijan la que mejor se adapte a sus necesidades, gustos y presupuestos, y que aprovechen las ventajas que ofrecen estas herramientas para crear publicaciones digitales de forma fácil y profesional.