A pesar de que Microsoft está volcada en la nube, sigue lanzando versiones «perpetuas» (sin suscripción) de Office cada ciertos años. Recientemente, algunos de esos usuarios, concretamente los que tienen Office 2016 y Office 2019, se llevaron un pequeño susto, ya que parecía que Microsoft había decidido cortar su acceso a los servicios de back-end de Microsoft 365 en 2023, es decir, dos años antes de que esos productos dejen de tener soporte oficialmente.
No, Office 2016 y Office 2019 no perderán el acceso a los servicios de Microsoft 365
La buena noticia para esos usuarios es que se trataba de una falsa alarma. (¿O tal vez solo un intento demasiado agresivo para que los que quieren Office sin suscripción se pasen a la nube?). Microsoft no va a bloquear a los clientes de Office 2016 y Office 2019 para que se conecten a los servicios de back-end de Microsoft 365 después de octubre de 2023. Pero está advirtiendo a esos usuarios que potencialmente podrían experimentar algunos problemas al conectarse a los servicios de back-end de Microsoft 365 después de esa fecha.
Las licencias de Microsoft son confusas. El artículo de Microsoft Docs sobre la conectividad de los servicios de Microsoft 365 tiene dos declaraciones aparentemente contradictorias en el mismo artículo.
La primera:
Nota: Office 2019 y 2016 serán compatibles para conectarse a los servicios de Microsoft 365 hasta octubre de 2023.
Un párrafo después:
Importante: No tomaremos ninguna medida activa para bloquear otras versiones del cliente de Office que todavía son compatibles y están actualizadas, como Office 2013 con Service Pack 1, para que no se conecten a los servicios de Microsoft 365. Pero estos clientes más antiguos pueden encontrar problemas de rendimiento o fiabilidad con el tiempo.
El soporte de Microsoft Office 2013 termina el 11 de abril de 2023. Pero el soporte no termina hasta el 14 de octubre de 2025, que también es la misma fecha en la que termina el soporte de Office 2019. Esta fecha de octubre de 2025 es el final del soporte extendido. El soporte principal para la versión de 2016 terminó en octubre de 2020 y para la versión de 2019 terminará en octubre de 2023. El fin del soporte general significa que Microsoft ya no proporcionará actualizaciones de características ni correcciones de seguridad para estos productos.
Microsoft no va a bloquear a los clientes de Office 2016 y Office 2019 para que se conecten a los servicios de back-end de Microsoft 365 después de octubre de 2023
Microsoft garantiza la seguridad en los productos actuales
Para intentar que los usuarios de Office 2016 y 2019 se pasen a una versión más reciente de Office -como LTSC o la versión de 2021- de las versiones que han salido del soporte principal, Microsoft utiliza la técnica habitual. Seguir usando Office 2016 y 2019 podría ser arriesgado porque algunas características pueden encontrar «problemas inesperados.» Debido a esta posibilidad, la declaración oficial de Microsoft es que estos clientes de Office sin suscripción no serán «soportados» por Microsoft después de esa fecha, aunque los usuarios no dejarán de conectarse a esos servicios.
Desde ZDNet pidieron una aclaración sobre este artículo de Microsoft TechCommunity del 25 de julio, que dice que «Office 2016 y 2019 no serán compatibles para conectarse a los servicios de Microsoft 365, incluido Exchange Online, a partir de octubre de 2023 …. No esperes hasta el último minuto: ahora es un gran momento para actualizar».
La respuesta oficial de Microsoft sobre Office 2016 y Office 2019
«Microsoft NO bloqueará que los clientes de Office compatibles y actualizados se conecten a los servicios en la nube M365. Sin embargo, tal y como se anunció en abril de 2017 y se aclaró en febrero de 2018. Microsoft tiene previsto dejar de dar soporte a los clientes de Office que no sean compatibles con la corriente principal. Cuando se conecten a los servicios en la nube de Microsoft 365.
«En la práctica, esto significa que a medida que hagamos actualizaciones de Exchange Online, SharePoint Online y otros servicios de Microsoft 365, no construiremos en torno a las limitaciones inherentes a los antiguos clientes perpetuos de Office que ya están fuera del soporte principal. Los clientes no se verán bloqueados en la conexión, pero puede que no obtengan todo el valor de las nuevas inversiones en nuestros servicios en la nube. Con el tiempo, pueden encontrarse con problemas inesperados».
En resumen: Office 2016 y 2019 seguirán funcionando con los servicios de back-end de Microsoft 365. Al menos hasta que esas ediciones dejen de tener soporte, lo que significa octubre de 2025. Simplemente podrían (o no) funcionar bien, especialmente a partir del año que viene, así que es una situación de «uso bajo tu propio riesgo».
Office 2016 es compatible pero ojo, no puedes tener un archivo abierto al mismo tiempo en dos dispositivos, como sí lo puedes hacer en Office 2019 / 365.