martes, 23 abril 2024

Cómo organizar eventos híbridos con Outlook: la nueva función que llegará en marzo

Los eventos híbridos son aquellos que combinan la asistencia presencial y virtual de los participantes, y se han convertido en una tendencia cada vez más popular en el mundo laboral. Sin embargo, organizar este tipo de eventos puede ser un reto, especialmente a la hora de gestionar las invitaciones y las confirmaciones de asistencia. Por eso, Microsoft ha anunciado una nueva función que facilitará esta tarea a los usuarios de Outlook.

Invita a tus contactos a un evento híbrido con un solo clic

La nueva función, que se espera que se lance a finales de marzo de 2024, permitirá a los organizadores de eventos crear invitaciones que incluyan la opción de asistir de forma presencial o virtual.

Para ello, solo tendrán que activar un interruptor llamado «Evento presencial» al crear el evento en el nuevo Outlook para Windows o en Outlook en la web. Además, podrán añadir la opción de asistir en línea a través de una reunión de Microsoft Teams si algunos de los invitados no pueden asistir en persona.

Interruptor para configurar el evento como presencial en Outlook

Los invitados recibirán tres opciones de respuesta: confirmar que asistirán de forma presencial, confirmar que asistirán de forma virtual o indicar que quieren asistir pero que aún no han decidido el modo. De esta forma, el organizador podrá ver en el panel de seguimiento quiénes han confirmado su asistencia y cómo lo han hecho.

Según Microsoft, esta nueva función pretende ofrecer una mejor experiencia de reunión híbrida, adaptándose a las necesidades de las empresas y los empleados que han adoptado este modelo de trabajo. Así, Outlook se convierte en una herramienta más versátil y útil para planificar y gestionar eventos híbridos de forma sencilla y eficiente.

VíaNeowin
Javier Gualix Vidal
Javier Gualix Vidalhttp://microsofters.com
Administrador de sistemas. Creador de contenido en Microsofters. Hincha del Atlético de Madrid.
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