domingo, 14 abril 2024

Cómo seguir las reuniones que no puedes asistir con la nueva función de Outlook

Outlook sigue mejorando cada día, no por nada sigue siendo el rey de gestión de correos. Muchos usuarios reciben a diario invitaciones para asistir a reuniones virtuales o presenciales, pero no siempre pueden participar en todas ellas. Para estos casos, Outlook está desarrollando una nueva opción de respuesta llamada “Seguir” que se añadirá a las opciones habituales de Aceptar/Rechazar.

La función “Seguir” está diseñada para las personas que están muy ocupadas para asistir a una reunión física o virtual, pero que quieren seguir involucradas y recibir información sobre la misma. Aunque todavía no se conocen todos los detalles de lo que ofrecerá, se espera que incluya datos como la lista de asistentes, el lugar y la duración de la reunión. Los usuarios también podrían recibir un resumen de la reunión, incluyendo los puntos de acción y la información sobre cualquier reunión de seguimiento.

Los asistentes a la reunión podrán ver si alguien está usando la función “Seguir”. Esta puede ser una opción útil para las personas que quieren estar al tanto o informadas de los asuntos relacionados con el trabajo.

¿Cuándo estará disponible la función “Seguir” de Outlook?

Se espera que la función “Seguir” se lance en marzo de 2024. Inicialmente, estará disponible para los usuarios de Outlook en las plataformas de escritorio y web de Windows, denominadas «nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web». Una función similar de respuesta a las reuniones también se anunció para Teams a través de la hoja de ruta.

¿Qué beneficios y desafíos tiene la función “Seguir” de Outlook?

La función “Seguir” tiene como objetivo mejorar la flexibilidad y las opciones de participación para los usuarios de Outlook, especialmente para aquellos con una agenda apretada y múltiples reuniones. Algunos de los beneficios potenciales son:

  • Los usuarios pueden estar al tanto de las reuniones a las que no pueden asistir en persona sin comprometerse con toda la llamada.
  • Los usuarios pueden ahorrar tiempo al evitar reuniones presenciales innecesarias.
  • Los usuarios pueden reducir las distracciones al no cambiar entre diferentes reuniones y pestañas.
  • Los usuarios pueden mejorar su participación en las reuniones al seguir remotamente y recibir resúmenes después.

Algunos de los desafíos potenciales de esta funcionalidad son:

  • La calidad de los resúmenes de las reuniones puede variar dependiendo de cómo se realicen las reuniones y de lo bien que se generen los resúmenes.
  • Los usuarios pueden recibir demasiadas notificaciones si siguen muchas reuniones.
  • Algunos usuarios pueden estar preocupados por su privacidad si se rastrea su asistencia a las reuniones.
VíaOnMSFT
José Palacios
José Palacioshttps://microsofters.com
Todo esto empezó con Windows 8 y ya vamos por Windows 11. La tecnología y la comunidad es la mezcla perfecta para seguir después de tantos años.
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