La administración de impresoras en nube sigue siendo una asignatura pendiente en Microsoft 365. Sin embargo, esto cambia gracias a Universal Print, que permite abandona su fase de prueba pública y pasa a estar disponible en todos los entornos de Microsoft 365. El objetivo de este servicio es que los usuarios puedan imprimir desde cualquier equipo, en cualquier lugar, sin ningún tipo de configuración.

Los administradores deberán configurar las impresoras en Universal Print, vinculando los servidores de impresión al Azure Active Directory, e indicando la ubicación de estos dispositivos. Además, podrán administrar las colas de impresión directamente desde el panel de Azure Active Directory, de forma que siempre conocerán su estado y disponibilidad para la empresa.

Llegar e imprimir, la magia de Universal Print

Con Universal Print, los usuarios no tienen que realizar ninguna acción a la hora de añadir impresoras en la empresa. Esto es especialmente útil en entornos donde la compañía cuenta con varias sedes o locales. Al llegar y conectar el equipo Windows vinculado al Azure Active Directory, conocerá su ubicación y le ofrecerá todas las impresoras disponibles de forma automática.

El usuario no tendrá que instalar controladores o realizar el proceso de descubrimiento de impresoras, simplemente verá las impresoras de la ubicación en cuestión y podrá utilizarlas al momento. De esta forma, ni usuario ni administrador pierden tiempo en tareas triviales y pueden centrarse en tareas más productivas para la empresa.

Además, a partir de verano, los usuarios de Microsoft 365 podrán imprimir documentos desde OneDrive for Bussiness en su versión web. Por ejemplo, desde cualquier navegador, podrán abrir un archivo de Word e imprimirlo en cualquier impresora de la empresa. Como vemos, la empresa dirigida por Satya Nadella ha querido terminar de una vez con los problemas de impresión y ha conseguido solucionar todos estos inconvenientes gracias a Universal Print.

microsoftinsiderxyz

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